Para ter acesso aos documentos emitidos, bem como aos documentos fiscais, ocorrências e faturas vinculados aos embarques, além da geração de ocorrências e faturas, é necessário criar e permissionar os usuários conforme as empresas e as informações que os mesmo poderá acessar.

Na Localização há um usuário master responsável por criar e administrar os demais usuários das empresas pertencentes ao mesmo grupo, os quais devem ser configurados conforme o perfil acesso aplicável à área que será acessada.

O Portal do Embarcador dispõe de 4 perfis, sendo que o Master tem acesso à todas as áreas e pode visualizar todas as embarcadoras matrizes e filiais, bem como, editá-las, além de criar/editar transportadores, usuários e ocorrências. Este usuário, que é único para todo o grupo de empresas, tem acesso às configurações de crédito de imposto e ao monitoramento de todos os documentos processados por qualquer embarcadora ou transportador. Os usuários dos demais perfis são criados pelo usuário Master e possuem as seguintes restrições: