A formatação do arquivo é baseada nos códigos do registro, os quais definem o tipo de registro a ser processado. Dentro de cada código de registro devem ser colocados os valores dos respectivos campos, conforme o arquivo de Schema disponibilizado pela SEFAZ, seguindo a sequência especificada.

De acordo com as determinações da SEFAZ, a NDD disponibiliza nos manuais de formação de arquivos.

Nos quais são detalhados todas as linhas e campos dos arquivos texto (TXT) delimitado, visando facilitar a consulta e a criação dos arquivos.