Quando um documento chega ao e-Forms para ser processado são criados diversos processos em tabelas do banco de dados, como por exemplo, processo de envio para sefaz, de recepção do retorno da sefaz, de envio para o cold, de integração com o ERP, de B2B, entre outros. Além disso, todos os arquivos relacionados a este documento são armazenados na base de dados. Uma vez que esse documento já tenha completado seu fluxo dentro do e-Forms, ou seja, já tenha sido arquivado no Cold, e não venha mais a ter eventos vinculados a ele, os processos relacionados a esta nota deixam de ter relevância dentro da base de processamento e então podem ser excluídos.

Este manual tem por objetivo orientar o administrador do sistema e-Forms a implantar o procedimento de limpeza automatizado das tabelas do banco de dados.