Antes de iniciar o procedimento, verifique se atende aos requisitos abaixo:

 

Pré-Requisitos

•Para inserir um usuário não há pré requisito;

•Para inserir um grupo é necessário possuir um usuário previamente cadastrado.

•Para inserir um perfil não há pré requisitos.

 

Passo a passo

 

a.Acesse o menu Iniciar> Programas> NDDigital> e-Forms> e-Connector> e-Connector Settings.

b.No menu principal do e-Connector Settings, clique em .

c.À direita da tela clique em . A tela abaixo será exibida:

 

 

d.Digite um nome para o usuário/grupo/perfil.

 

Para adicionar um usuário sem privilégios não marque nenhuma das opções ou conceda privilégios para o mesmo:

•Grupo: permite selecionar os usuários que farão parte do mesmo grupo.

•Perfil: Permitirá criar um perfil com permissões exclusivas para o usuário. E o perfil configurado prevalece qualquer configuração feita anteriormente para usuário ou grupo que o mesmo pertença.

•Administrador: determina se este usuário terá acesso ao e-Connector Settings, podendo assim efetuar alterações nas configurações. Caso esta opção não seja marcada, o usuário apenas terá acesso ao e-Monitor e ao e-ColdWeb.

•Master: Somente será utilizada pelo portal e-Forms Enterprise.

 

Se não marcar nenhuma das opções citadas acima, as abas Permissões e-Monitor e Permissões e-ColdWeb serão apresentadas:

onde, nas permissões e-Monitor será vinculado o JOB ao perfil.

 

 

À esquerda da tela clique em . A tela abaixo será exibida:

 

 

Selecione o JOB e clique em para vincular um perfil;

 

 

Selecione o perfil desejado para o JOB e clique em Salvar.

E nas permissões e-ColdWeb serão vinculadas as saídas COLD aos perfis.

 

 

À esquerda da tela clique em . A tela abaixo será exibida:

 

 

Selecione a saída Cold e clique em para vincular um perfil;

 

 

Selecione o perfil desejado para a saída e clique em Salvar.

 

 

Selecionando a aba Impressoras, pode-se vincular o usuário a impressora que o mesmo terá acesso para impressões.

Onde:

Impressora padrão do usuário: Selecione a impressora que sera vinculada ao usuário

Exibir no e-monitor apenas a impressora vinculada ao usuário: Marcando esta opção, ficará visivel para o usuário apenas a impressora vinculada a ele, e não terá acesso as demais impressoras.

 

 

Quando não marcado nenhuma das opções, ou se marcar as opções Administrador ou Master, efetue os seguintes passos:

 

•Digite uma Senha forte que este usuário utilizará, se preferir digite uma Senha qualquer e marque a opção Usuário deverá alterar senha no primeiro acesso. Assim, quando o usuário efetuar login em qualquer um dos módulos que tenha acesso, será solicitado que altere a senha.

 

 

a.A opção Departamento permite selecionar o departamento que o usuário pertence.

 

 

b. Selecione a aba do e-Monitor que deverá abrir quando o usuário efetuar o acesso.

 

 

Ao marcar as opções Grupo efetue os seguintes passos:

 

 

a.Note que a guia Membros do Grupo estará habilitada.

b.Na aba Membros Grupo, clique em . A imagem abaixo será exibida:

 

 

Marque os usuários que farão parte deste grupo e clique em Selecionar.

 

c.As ações exibidas no e-monitor para as abas e as permissões de acessos para o módulo irão depender das abas:

Ações e-Monitor Doc. Saída: Nesta aba é possível definir ações, habilitar opções de documentos de saída que o usuário visualizará quando acessar o e-Monitor.

 

 

 

Ações e-Monitor Doc. Entrada: Nesta aba é possível definir ações de documentos de entrada que o usuário visualizará quando acessar o e-Monitor.

 

 

Ações e-ColdWeb: Nesta aba é possível definir ações que o usuário visualizará quando acessar o e-ColdWeb. Sendo que, a opção  Permitir gerar arquivos de BI  vira por padrão desmarcada, e todas as  demais selecionadas como mostra a imagem a baixo. O que estiver selecionado irá aparecer no  portal e-ColdWeb  para o usuário.

 

 

Ips de Acesso: Esta opção deve ser utilizada para realizar um bloqueio de acesso aos módulos e-Monitor e e-ColdWeb por IP. Ao ser selecionado um usuário e inserido um IP na aba IPs de acesso, este usuário somente conseguirá acessar os módulos e-Monitor e e-ColdWeb do computador que possuir o IP informado.

 

 

Na aba IPs de Acesso, clique em . A imagem abaixo será exibida:

 

 

Informe os IPs que podem ter acesso ao e-Monitor e ao Cold Web e clique em Adicionar.

Integrações: Nesta aba é possível definir ações da aba gerenciador de processos que o usuário visualizará quando acessar o e-Monitor.

 

 

Geral: Nesta aba é possível habilitar a aba de consulta de cadastro do contribuinte, aba de correções de documentos com a opção de desbloqueio dos campos vinculados a chave para correção e a aba do Recopi quando configurado pra utilização ao acessar o e-Monitor, e a exibição ou não da aba de inutilizações em Cold do e-ColdWeb.

 

 

 

Cadastro de Filial Física: Configuração de uso exclusivo do Connect (produto NDD)

 

 

d.Marque as ações desejadas nas abas citadas acima referente ao módulo e-Monitor que estarão disponíveis ao usuário.

e.Clique em para finalizar a configuração.

 

 

Ao marcar a opção Perfil apenas as abas "Ips de acesso" e "Cadastro de Filial Física" não estarão presentes na tela, sendo assim as demais apareceram com as mesmas funcionalidades citadas acima.