Após realizar a solicitação dos documentos no WSConsultarCold, a consulta será armazenada no banco de dados COLDSEARCH. Esta solicitação é processada por um serviço do Windows registrado no momento da instalação do produto, com o nome: NDDigital e-Forms Web Cold Search Service. Este serviço captura a consulta da tabela TBCOLDSEARCH e efetua a pesquisa no banco e-Cold, ao final, os documentos encontrados estarão armazenados na tabela TBCOLDSEARCHRESULT.

Características deste serviço:

•Ele é único para uma base de e-Cold, sendo assim, para cada base e-Cold pesquisável deve-se ter um serviço deste em operação;

•Cada instância de processamento atua em três bases:

oBase de processamento do e-Forms;

oBase de armazenamento do e-Cold;

oBase de processamento das pesquisas de documentos via web service (Cold Search).

As pesquisas realizadas são armazenadas em uma tabela de resultados (TBCOLDSEARCHRESULT), onde contém os documentos coletados na pesquisa. É nesta tabela que o web service de retorno busca os documentos a serem entregues a quem efetuou a solicitação.