A formatação do arquivo é baseada nos códigos do registro, os quais definem o tipo de registro a ser processado. Dentro de cada código de registro devem ser colocados os valores dos respectivos campos, conforme o arquivo de Schema disponibilizado pela SEFAZ, seguindo a sequência especificada.
De acordo com as determinações da SEFAZ, a NDDigital disponibiliza o Manual de Formação de Arquivos NFC-e, nos quais são detalhadas todas as linhas e campos dos arquivos texto (TXT) delimitado, visando facilitar a consulta e a criação dos arquivos.