A aplicação nddConnect Gestão de Entrada Física permite às empresas o acompanhamento da recepção de mercadorias ou documentos fiscais, bem como, a conferência destes. Através de perfis de usuários distintos e associados aos departamentos de entrada e conferência física, ao recepcionar uma mercadoria ou documento fiscal a chave da NF-e ou do CT-e referente a mesma é registrada na aplicação. O status do documento é consultado na SEFAZ e retornado, caso o documento já tenha sido recepcionado eletronicamente, são apresentadas na tela as informações resumidas referentes ao mesmo. Após isso é, possível registrar a passagem da mercadoria pelo departamento de Entrada Física considerando os status:
•Aceito: a mercadoria ou documento fiscal foi aceito sem nenhuma restrição;
•Aceito com restrições: a mercadoria ou documento fiscal foi aceito, porém, com observações a serem consideradas. Neste cenário, é possível também registrar a passagem de documentos cancelados ou emitidos em contingência sem ainda terem sido autorizados na SEFAZ de origem;
•Não aceito: quando por algum motivo a mercadoria ou documento fiscal não pode ser recepcionada pela empresa.
Caso o documento que se deseja registrar a passagem, ainda não tenha sido recepcionado eletronicamente pela empresa, é possível realizar a entrada da mercadoria, inserindo algumas informações manualmente na aplicação.
Posteriormente a mercadoria ou documento fiscal, está apto a ser registrado pelo departamento de Conferência Física, onde num processo semelhante ao de Entrada Física, é registrada a passagem pelo setor sendo aceito, aceito com restrições ou não aceito. Obrigatoriamente, para ser registrado na Conferência Física, é necessário ter ocorrido a entrada da mercadoria ou documento.
Além disso, a aplicação dispõe de um provisionamento de entradas de mercadorias, onde é apresentada uma listagem de NF-es que ainda não tiveram seu registro de Entrada Física realizado, porém, que já foram recebidas eletronicamente e possuem o status de "Autorizado" na SEFAZ de origem.
As funcionalidades do nddConnect Gestão de Entrada Física são disponibilizadas através de um Portal Web e também, através de implementações de chamadas diretas ao Web Service da aplicação. O Web Service conta ainda com algumas funcionalidades exclusivas, sendo:
•Registro ERP: tem o objetivo de informar ao nddConnect que o fluxo dos processos fiscais de um documento foi concluído dentro da empresa. Este processo pode ser efetuado tanto para NF-e quanto para CT-e;
•Registro ERP e Passagem por Setores: indica que o documento foi registrado em determinado setor da empresa.
Estas funcionalidades estão melhor explanadas no Manual de Integração do Web Service nddConnect Gestão de Entrada Física.