O portal nddConnect Gestão de Entrada Física fornece às empresas uma interface web, através da qual é possível registrar e controlar a passagem de mercadorias e /ou, documentos fiscais pelos departamentos de Entrada e Conferência Física.

 

 

Para isso, são disponibilizados pela aplicação dois perfis de usuários:

 

•Entrada Física: destina-se a registrar o recebimento da mercadoria ou documento fiscal;

•Conferência Física : objetiva-se a informar que a mercadoria ou documento fiscal recepcionado foi conferido e está de acordo.

 

Em geral, as funcionalidades disponibilizadas para cada perfil de usuário referem-se:

 

 

 

 

Os usuários utilizados pela solução são os mesmos configurados para acesso à aplicação e-Forms. Para ceder acesso aos usuários à solução Gestão de Entrada Física, são necessárias algumas configurações. Cada usuário pode ser vinculado a um único perfil.  

 

 

 

O departamento tem como objetivo estabelecer o perfil do usuário. Neste contexto, os departamentos são criados e relacionados a um setor já pré-cadastrado na aplicação e-Forms. Para criar um departamento, acesse o e-Forms e-Connector Settings e selecione a opção "Departamento" no menu Configurações.

 

 

Clique no botão representado pelo ícone . Insira a descrição do Departamento e selecione o setor ao qual o mesmo pertencerá.

 

 

 

É necessário conceder o permissionamento aos departamentos para os usuários que irão ser utilizados para acesso ao portal Gestão de Entrada Física. Para direcionar o departamento cadastrado a um usuário, é necessário acessar o menu "Permissões", selecionando a opção "Usuários/Grupos".

 

 

 

É possível criar um novo usuário e relacioná-lo ao departamento com o perfil de acesso desejado, ou ainda, editar um usuário já existente.

Para criar um novo usuário, basta clicar no ícone e informar os dados solicitados, selecionando no campo "Departamento", o setor com o perfil que deseja conceder ao usuário que está sendo criado. Na guia "Cadastro de Filial Física", informe os CNPJs das filiais as quais o usuário poderá registrar a passagem dos documentos. Caso o usuário tente registrar no Portal de Gestão de Entrada Física um documento cujo CNPJ do destinatário não esteja configurado, será retornada pela aplicação uma mensagem informando que a filial física não está cadastrada para o mesmo.

 

 

Caso o usuário já esteja criado, basta editar o mesmo através do ícone , vincular ao departamento necessário e cadastrar o CNPJ das filiais físicas.