Detalhes do Grupo

A visão Detalhes de Grupo, apresenta as informações pertinentes aos documentos recepcionados, considerando somente as empresas vinculadas ao grupo selecionado.

Através da visão de Detalhes de Grupo, é possível avaliar os totais de documentos eletrônicos recepcionados, bem como, as empresas do grupo que mais recepcionaram documentos no período filtrado. Além disso, são contabilizadas as manifestações efetuadas para os documentos e as origens destes. Os gráficos de evolução permitem que sejam comparados a recepção de documentos com relação a períodos anteriores. O mesmo ocorre para a evolução dos incidentes, onde é possível comparar a ocorrência de incidentes entre as empresas do grupo. Para os incidentes, ainda é possível identificar as empresas que mais tiveram ocorrências.

Totais de Recepção Eletrônica

Este gráfico tem como objetivo demonstrar os totais de documentos recepcionados eletronicamente durante um determinado período, considerando todas as empresas permissionadas ao usuário, do grupo selecionado, e o status final de cada documento, ou seja, cada NFSe é contabilizada uma única vez. No contexto deste gráfico são consideradas:

•NFSes Autorizadas: Totaliza as notas onde os status finais das mesmas sejam iguais à "Autorizado". Caso seja recepcionado o cancelamento de uma NFSe autorizada, a mesma é subtraída desta totalização e passa a ser contabilizada nos totais de notas canceladas;

•NFSes Canceladas: Somatório das notas com status final "Cancelado";

•Total NFSes: Reflete a soma das três informações anteriores: NFSes Autorizadas e NFSes Canceladas.

Para cada informação acima relacionada, é apresentado um comparativo dos valores atuais com o período anterior, indicando se houve aumento ou queda na recepção de documentos.

Os valores apresentados neste gráfico são gerados a partir de processos automáticos responsáveis por verificar na base de dados a existência de novos documentos recepcionados e então, os mesmos são somados ao totalizador diário de documentos de cada empresa. Esses processos ocorrem num intervalo de tempo configurado, logo, é possível que haja documentos recepcionados que no momento de filtragem dos dados ainda não tenham sido contabilizados.

Empresas (Top Empresas)

O gráfico de Empresas (Top Empresas) apresenta as seis empresas do grupo detalhado, com maior índice de recepção eletrônica. Para contabilização dos dados, são considerados documentos com status final Autorizado e Cancelado. Ao clicar sobre alguma das barras do gráfico, o contexto das informações apresentadas na tela será alterado para refletir somente os dados da empresa selecionada.

As empresas não relacionadas no top empresas, podem ser visualizadas através do ícone Lupa, disposto no gráfico.

As informações apresentadas neste gráfico também são geradas a partir de processos automáticos executados em periodicidades configuradas, sendo assim, os dados apresentados não são instantâneos, podendo existir documentos ainda não contabilizados no momento da filtragem.

Evolução da Recepção (Top Empresas)

Como forma de comparar a recepção de documentos das empresas em relação a períodos anteriores e ainda, confrontando com outras empresas, é disponibilizado o gráfico Evolução da Recepção (Top Empresas). Neste gráfico, são apresentadas as seis empresas do grupo detalhado com maior recepção de documentos, considerando como base o período utilizado para pesquisa dos dados. A partir do período filtrado, são apresentadas as informações de mais cinco períodos anteriores.

Caso não hajam informações para o período atual filtrado, mesmo existindo dados nos períodos anteriores o gráfico não é gerado, por não haver recepções na data atual para comparação com as demais empresas.

Este gráfico considera documentos com status final autorizado, cancelado e denegado para contabilização dos dados de volumetria da recepção. As totalizações são geradas a partir de indicadores, sendo assim, pode haver dados não contabilizados no momento da geração do gráfico, aguardando que o processo seja executado novamente para contabilização.

Para visualização do gráfico, é possível ocultar o resultado das empresas retornadas, clicando sobre o nome da mesma na legenda.

Top Incidentes por Empresas

Para mensurar as seis empresas do grupo detalhado com maior número de incidentes, é disponibilizado o gráfico Top Incidentes por Empresas. Este apresenta a contabilização dos incidentes abertos, postergados e fechados relacionados às empresas do grupo visualizado, considerando também, os incidentes de documentos controlados. Os dados são obtidos através de processos agendados que contabilizam os incidentes relacionados às empresas, logo, podem existir dados ainda não somados pelo processo automático no momento da geração do gráfico. Através das barras dispostas no gráfico, é possível imergir para os Detalhes da Empresa que a mesma representa. O atalho no canto superior direito do gráfico, permite o acesso à Dashboard de Incidentes.

Registro de Passagem dos Documentos

O Registro de Passagem reúne informações do recebimento de documentos, bem como, dos processos associados à Gestão de Entrada Física e Registro ERP. Para isso, são disponibilizadas as seguintes informações:

•Entrada Eletrônica: totaliza o número de documentos recepcionados pelas empresas do grupo, no período filtrado. São considerados na geração deste dado, a somatória dos documentos com status final autorizado, cancelado e denegado;

•Registro ERP: indica o total de documentos que possuem ocorrência de Registro ERP, considerando os apontamentos efetuados com informação do setor por onde o documento passou;

As informações apresentadas neste gráfico, não necessariamente refletem os mesmos dados, ou seja, as ocorrências podem estar relacionadas a documentos distintos.

O gráfico é gerado a partir da execução de processos automáticos, executados temporariamente, logo, no momento da geração do mesmo podem ainda existir informações que serão contabilizadas somente na próxima execução do processo.