Documentos Processados

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Documentos Processados

 O sistema NDDFrete realiza a recepção dos documentos originários via Web Service, sendo eles NFe (3.10 e 4.00), ProcNFe (3.10 e 4.00) ou um ProcEventoCancNFe (1.00).

Através da tela de documentos processados é possível acompanhar o fluxo do processo dos documentos originários, realizar vínculo manual com a Release e visualizar o status do mesmo.

 

Para utilizar as funcionalidades de Documentos Originários Processados, acesse: Menu Principal>Documentos Originários>Documentos Processados. Nela é apresentada as seguintes informações referentes aos documentos, as quais podem ser pesquisadas através do filtro contido na tela:

 

 

CNPJ Emitente: CNPJ do emitente do documento.

Emitente: Nome do emitente do documento.

CNPJ/CPF Destinatário: CNPJ do destinatário do documento.

Destinatário: Nome do destinatário do documento.

Série: Série do documento.

Número: Número do documento.

Data de Emissão: Data de emissão do documento.

Valor: Valor total do documento de origem.

Vínculo Release: Apresentado status referente ao vínculo da release com o documento originário.

Integração Status OTM: Status de Integração OTM.

 

docprocess_zoom70

 

Os status possíveis na coluna Vínculo Release, são:

 

Aguardando Vínculo: A Release ainda não foi localizada.

Release não Encontrada: A Release informada no documento, não existe no sistema, a mesma é apresentada nos detalhes do documento originário.

Cancelado: Documento encontra-se cancelado, o qual não poderá ser vinculado a uma Release.

Vínculado: A Release informada no documento existe no sistema, a qual se encontra vínculada ao mesmo.

 

Além do vínculo manual, também pode-se realizar o vínculo dos documentos originários através das duas formas descritas abaixo:

 

Número do pedido: Deverá ser inserido na Release o refnum CLL_PO contendo o número do pedido desejado e no documento originário informe o mesmo valor na tag xPed (nfeProc/NFe/infNFe/compra/xPed) .

 

 

</infAdic>

<compra>

  <xPed>NUMERODAPO<xPed>

</compra>

 

Domínio e Xid da Release:  Dentro da tag infCpl (nfeProc/NFe/infNFe/infAdic/infCpl) do documento originário  informe o domínio e o Xid da Release, conforme exemplo abaixo:

 

 

 <infAdic>

        <infCpl>IDOR|DOMINIO.RELEASE|IDOR</infCpl>

 </infAdic>

 

Caso seja necessário informar mais Releases no documento, separe-as através do pipe:

 

 

  <infAdic>

        <infCpl>IDOR|DOMINIO.RELEASE01|DOMINIO.RELEASE02IDOR</infCpl>

  </infAdic>

 

 

 

Em cada registro, é apresentado os detalhes da Release vinculada ao documento originário, quando houver.

Caso contrário, é apresentado a identificação da Release contida no documento, informando que a mesma não existe no sistema NDDFrete.

Para visualizar os detalhes dos documentos originários, clique no botão + apresentado ao lado de cada registro.

O vinculo informando o Domínio e Xid irá vincular o documento com a release informada, portanto se a release existir em mais que um embarque irá vincular com todos.

Domínio e Xid da Release e Domínio e Xid do Embarque :  Dentro da tag infCpl (nfeProc/NFe/infNFe/infAdic/infCpl) do documento originário  informe o domínio e o xid da Release e o domínio e o xid do Embarque, conforme exemplo abaixo:

 

 

  <infAdic>

        <infCpl>IDOR|DOMINIO.RELEASE01.DOMINIO.EMBARQUE1IDOR</infCpl>

  </infAdic>

 

  <infAdic>

        <infCpl>IDOR|DOMINIO.RELEASE01.DOMINIO.EMBARQUE1|DOMINIO.RELEASE02.DOMINIO.EMBARQUE2IDOR</infCpl>

  </infAdic>

 

  <infAdic>

        <infCpl>IDOR|DOMINIO.RELEASE01|DOMINIO.RELEASE02.DOMINIO.EMBARQUE2IDOR</infCpl>

  </infAdic>

 

Nessa tela é possível visualizar os detalhes de cada registro e ao ocorrer falha de integração com o OTM, é apresentado mensagem com o motivo, conforme imagem abaixo.

 

falhaotm_documentosoriginarios_zoom70

 

Na tela de monitoramento de documentos originários, é possível realizar o vínculo manual do documento com a Release, para isso selecione o registro que se encontra com status igual a Release não Encontrada ou Aguardando Vínculo e clique no botão Vincular Release.

 

vincularmanualmente_zoom70

 

 

Vincular Release

 

Ao clicar no botão Vincular Release, será apresentado a tela de vínculo manual.

Nela é apresentado um cabeçalho, contendo as informações básicas do documento originário, o qual foi selecionado.

Abaixo do cabeçalho encontra-se o Filtro, que já vem previamente executado com as informações  de CNPJ/CPF Remetente, CNPJ/CPF Destinatário e Histórico.

 

vinc_manual_tela_zoom80

 

 

Vincular Release - Detalhes

 No canto esquerdo da tela, o ícone detalhes_icone  exibe os detalhes da Release selecionada

 

Documentos Originários: Nesta aba é possível visualizar documentos que já estão vinculados aquela Release.

 

doc_origi_vinc_zoom80

 

Referenciadores: Nesta aba é possível visualizar os referenciadores vinculados aquela Release.

 

referenciador_vinc_manual_zoom80

 

Histórico: Nesta aba é possível visualizar os históricos vinculados aquela Release.

 

aba_historico_vinculo_manual_zoom70

 

 

Ao clicar no botão Vincular, será apresentado a janela de confirmação de vínculo.

Na aba "Embarques" é apresentado, além do registro selecionado, demais Embarques relacionados à Release selecionada. Com isso é possível ter a visibilidade dos embarques aos quais a mesma Release está vinculada, e se necessário selecionar os embarques para que a NF-e seja vinculada com todas as Releases e Embarques necessários.

Na aba alertas é exibido, caso existir, as diferenças do local de retirada da NF-e com o município de origem da Release e local de entrega da NF-e com o município de destino da Release.

Após verificar os itens que serão vinculados e os alertas, o vínculo deve ser confirmado através do botão Vincular.

 

confirmacaovinculo_zoom69

 

 

 

 

Ao acessar a tela de Vínculo Manual não é apresentado nenhum registro, pois os registros são apresentados apenas após a realização do filtro.

Os filtros de Filial e CNPJ Filial devem ser combinados com outros critérios para poderem ser aplicados.

Apenas os documentos originários com status igual à Release não Encontrada, podem ser vínculados manualmente.

Caso clique em um registro com status diferente de Release não Encontrada, é apresentado a seguinte validação, não permitindo realizar o vínculo:

  "Documento já vínculado a uma ou mais releases".

 

O botão "Desvíncular Release", conforme mostra a imagem abaixo, somente é apresentado para os documentos que possuem status de "Vínculado".

Esta ação irá remover o vínculo da NF-e em questão com a Order Release, assim disponibilizando a NF-e desvinculada para que possa ser criado um novo vínculo manual.

 

desvinculo

 

 

 

O desvínculo somente será permitido se este se enquadrar em algumas condições pré-estabelecidas que são:

Não haver sido gerado pré-documento;

Não tenha sido calculado GRIS e AD Valorem pelo nddFrete;

A release não tenha recebido um evento de IOD/POD;

Que o documento de transporte não tenha sido incluído em fatura, esteja essa fechada ou ainda em manutenção.

 

 

 

Exportar CSV

 

Ao clicar no botão "Exportar CSV", é exibido um pop-up para selecionar as colunas que deseja fazer o download:

 

 

Permite exportar as informações que estão sendo exibidas na grid em formato CSV;

Considera-se o filtro e/ou a ordenação aplicada no momento da exportação das informações;

Permite definir quais as colunas devem ser exportadas.