Nesta visão o usuário pode verificar, pesquistar e manipular todos os documentos do transporte recepcionados através das áreas de tabela e filtros e do painel de botões.

 

 

Para utilizar as funcionalidades da tela Documentos do Transporte, acesse: Menu Principal>Gestão Fiscal>Documentos do Transporte.

 

 

 

 

 

Na visão é apresentada a área de filtragem e de tabela de registros possibilitando a pesquisa e visualização dos Documentos do Transporte e de suas informações, através dos seguintes campos:

 

•Data de Recepção: Data de recepção do Documento;

•Tipo:

oCT-e Normal;

oCT-e Complementar;

oCT-e Anulação;

oCT-e Substituto;

oCT-e Cancelamento;

oNFS-e;

•Série: Série do Documento;

•Número: Número do Documento;

•Chave de Acesso: Chave de acesso do documento (não será preenchido se o documento for do tipo NFS-e);

•Data de Emissão: Data de emissão do Documento;

•CNPJ/CPF Transportador: CNPJ do transportador emitente do documento;

•Transportador: Razão Social do emitente do Documento;

•CNPJ/CPF Tomador: CNPJ do tomador do Documento;

•Tomador: Razão Social do tomador do Documento;

•Embarque: Número do embarque vinculado ao Documento;

•Valor: Valor total do Documento;

•Validação:

oVálido: Documentos do Transporte recebidos que passaram em todas as validações, foram conciliados e estão disponíveis para pagamento;

oPendente : Representam os documentos que precisam ser analisados, pois estão pendentes de validação por algum motivo. Nos detalhes do registro é possível verificar a mensagem de falha, que diz o porquê o documento ficou pendente e com isso pode-se tomar a decisão do que fazer com o documento, bem como aceitá-lo mesmo com divergência, solicitar o cancelamento ou a substituição. Para verificar mais informações sobre a pendência, acesse a lista de falhas aqui;

oInválido : São identificados como inválidos os documentos que não estão de acordo com o layout da SEFAZ aceito pelo sistema, ou documentos enviados equivocadamente. Para verificar mais informações sobre o motivo de o documento estar inválido, acesse a lista de falhas aqui;

 

•Status: Exibe o Status fiscal do documento, podendo ser;

oAutorizado;

oComplementado;

oAnulado;

oSubstituído;

oCancelado;

 

 

 

•Situação: Representa a situação do documento que, juntamente com a mensagem de falha, permite ao usuário identificar o erro e se necessário executar a ação necessária sobre o documento.

oAprovado;

oPendente;

oRejeitado: O Documento do Transporte pode ter sido rejeitado por alguma falha de validação sistêmica ou pela conciliação com o pré-documento;

oEm processamento;

oAguardando Liberação;

oEmbarque não encontrado;

oAguardando Cancelamento: Sinaliza que este documento estava inconsistente e foi solicitado que o transportador realize o cancelamento do mesmo e, por isso, o mesmo está aguardando que o cancelamento seja gerado pelo transportador e recebido pelo nddFrete;

oAguardando Substituição: Informa ao usuário que foi solicitado ao transportador que emita uma substituição, pois o documento não está de acordo com o que era esperado seja por valores ou participantes informados erroneamente;

oAguardando Aprovação: Este status refere-se aos documentos que estavam inconsistentes pelos motivos listados abaixo, mas foram solicitados que sejam aprovados para serem processados, pois após análise do usuário, o mesmo entendeu que o documento deve ser processado e pago mesmo com as divergências apontadas. Pode-se solicitar aprovação das seguintes situações: informar as situações que permitem solicitar aprovação;

 

 

 

 

 

No menu de contexto da tabela permite:

 

•Detalhes: Apresenta visão com os detalhes completos do Documento do Transporte;

 

•Vincular: Apresenta visão para vinculo manual a dos Documentos do Transporte com validação pendente e situação igual a Embarque Não Encontrado. Para saber mais sobre o Vínculo automático, clique aqui;

 

•Desvincular: Apresenta visão de desvinculo manual de Documentos do Transporte do tipo CT-e e NFS-e de seu Embarque , desde que este não esteja faturado (fatura aberta ou fechada) na Gestão Financeira;

 

 

 

 

Através do ícone  Localizado no canto esquerdo do Grid, exibe mais informações sobre o documento do transporte;

 

•Embarques - Essa aba apresentará o Embarque vinculado ao Documento de Transporte.

 

 

 

•Documentos Originários - Essa aba apresentará todos os Documentos Originários vinculados ao Documento de Transporte.

 

 

 

•Informações Complementares - Essa aba apresentará informações complementares dos documentos de transporte .

 

 

 

•Histórico - Essa aba apresentará todos os Detalhes de Histórico dos Documentos do Transporte com registro de Eventos.

 

 

 

•Falhas - Exibe as falhas vinculadas ao documento quando este possuir validação igual a pendente ou inválida .

 

 

 

Você pode verificar as mensagens de falha aqui.

 

 

 

 

 

Através do painel de botões são disponibilizados um conjunto de opções para execução de ações sobre os registros da tabela.

 

•Invalidar: Através do botão  é possível invalidar documentos que estiverem com validação igual a pendente ;

•Remover: Através do botão é possível remover documentos que estiverem com validação igual a inválidos ;

•Revalidar: Através do botão é possível solicitar a revalidação de documentos com validação igual a pendente ;

•Download:  Através do botão será exibido uma janela, solicitando ao usuário identificar a solicitação do download. É possível acompanhar as solicitações geradas, na tela de solicitações de download.

•Solicitar: Através do botão é possível solicitar as seguintes ações:

 

▪Aprovação: Realizar aprovação quando o CT-e recebido teve alguma inconsistência;

 

▪Cancelamento: Solicitação de cancelamento de documentos do tipo CT-e normal, complementar e de substituição com validação igual a pendente ;

 

▪Substituição: Solicitação de substituição de documentos do tipo CT-e normal com validação igual a pendente .

•Aprovar: Através do botão é possível: (Este botão será exibido apenas para usuários do grupo "Administradores")

 

▪Aprovação Normal: Realiza a aprovação do documento

 

▪Com Aguarde de Complementar: Aprova documentos com Situação Aguardando Aprovação, neste caso será necessário o envio de um CTe-Complementar.

•Novo: Através do botão é possível:

 

▪CT-e: Será apresentada uma janela onde é possível realizar o carregamento de Documentos do Transporte do tipo CT-e, nos formatos XML ou ZIP.

 

▪NFS-e: Será apresentada uma janela onde é possível realizar o carregamento de Documentos do Transporte do tipo NFS-e, nos formatos XML ou ZIP.

 

 

▪NFS-e(Digitação Manual): Será redirecionado para tela Digitação de NFS-e onde é possível Digitar NFS-es;

•Exportar CSV: Através do botão é possível gerar um arquivo em formato CSV, com as informações principais disponíveis em tabela.