Para o processamento das informações como: Shipments, ocorrências, NF-es, CT-es, geração de documentos e demais funcionalidades, é necessário que determinadas entidades sejam cadastradas no nddFrete, são elas:
•Usuários;
•Filiais (Matriz);
•Transportadores;
•Equipamentos.
Desta forma, será possível identificar os atores responsáveis em cada processo e aplicar as regras definidas para cada um. Além disso, há validações específicas para transportadores e equipamentos, conforme a exigência de cada operação.