Funcionalidade do nddFrete que tem como objetivo garantir não apenas a integridade fiscal dos documentos do transporte, mas também a conciliação do planejado X realizado quanto ao serviço contratado. O documento fiscal de prestação do serviço será disponibilizado ao ERP para pagamento somente após algumas validações, que incluem a consulta de status do documento na SEFAZ de origem, verificação dos documentos originários do transporte, dos participantes da operação e a conciliação de valores contratados.
Referente a conciliação de valores da operação, serão tratados os seguintes modelos:
•Controle de saldo;
oUtiliza o valor total do Embarque para o débito de valores dos documentos fiscais da prestação do serviço.
É possível controlar o modelo de integração da fatura de contas a pagar com o ERP. Os modelos de integração podem ser:
✍Fatura documento a documento (cada documento fiscal de prestação do serviço é uma integração de pagamento com o ERP);
✍Fatura por blocos (o sistema gera um DOCCOB ou PREFAT agrupando vários documentos fiscais de prestação do serviço para pagamento para disponibilizar ao transportador).
Para a geração do agrupado de liberação de pagamento os parâmetros de são:
✍Dias Corridos: Quantidade de dias, após o documento se tornar faturável, que devesse aguardar para ser faturado o mesmo;
✍Calendário: Período que compreende um intervalo de datas inicial e final, onde o faturamento irá ocorrer em uma data determinada;
✍Fora Semana: Determina o início da semana de faturamento do cliente;
✍Dia Semana: Disponibiliza para cada semana do mês um dia específico para faturamento;
✍Final de Semana: Caso a execução das regras do faturamento coincida com um final de semana, determina se deve antecipar ou postergar o faturamento.
•O modelo DOCCOB de disponibilização trata-se de layout: o conceito é de liberação agrupada, que também pode ser considerada de um PREFAT para o transportador, porém sempre seguindo o layout DOCCOB. |
Validação de Autenticidade dos documentos da prestação de Serviço de Transporte |
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Funcionalidade que efetua a consulta de autenticidade na SEFAZ do conhecimento de transporte internalizado pelo transportador, com objetivo de evitar a entrada de documentos sem autorização, cancelados ou até mesmo denegados.
Para o reconhecimento de um documento de prestação de serviço, o sistema verifica também se:
✍O documento está vinculado a algum planejamento de transporte;
✍Se as NF-es referenciadas no documento correspondem a alguma operação de saída ou entrada de mercadoria planejada pelo OTM, e;
✍Se os participantes informados no documento de prestação de serviço correspondem com os do Shipment (como Emitente, Remetente, Destinatário e Tomador).
•Para documentos NFS-e não será possível verificar a autenticidade nas prefeituras, pois elas não disponibilizam tal serviço. |
A seguir estaremos apresentando o módulo pagamento e todos seus demais recursos detalhadamente:
Para acessar a área de Pagamento, localize Menu Principal > Gestão de Pagamento.