Gestão de Pagamento
"O Módulo Pagamento é um faturador de Documentos para Pagamento do Frete!"
Sua missão é: Automatização e Integração nesta tarefa.
Nele você recebe Embarques e seus Documentos de Transporte para pagamento, podendo com estes, conferir valores e criar Faturas automaticamente ou manualmente se preferir, definindo vencimentos, validando-as junto a seus Transportadores e logo após liberando-as para Pagamento.
Mas Atenção! O Módulo Pagamento, apesar do seu nome, NÃO REALIZA O PAGAMENTO definitivo do Frete, ele apenas define valores, vencimentos e o que deve ser pago através de Faturas, disponibilizando-as para um “pagador”. O pagamento efetivo destas faturas dependerá deste “pagador”, podendo ser o Módulo de Pagamento Eletrônico do Frete - PEF: |
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Pra acessar seu Módulo Pagamento, procure em seu Menu Principal nddFrete pela opção “Gestão de Pagamento”:
Em seu menu de Gestão de Pagamento, você encontrará as seguintes opções:
As opções são dispobilizadas sequêncialmente com base em uma jornada de Pagamento, ou seja uma linha do tempo para Faturamento de seus Documentos, que inicia com seu Embarque e termina na criação das Faturas dos Documentos dele. Para entender melhor, veja a imagem abaixo:
Vejá só o que você poderá fazer com as ferramentas destas opções:
✓ Visualizar, pesquisar, ordenar e exportar informações e a situação de Pagamento dos Embarques, Documentos, Cobranças, Faturas e Eventos; ✓ Conferir os valores dos Documentos para Pagamento junto ao Saldo do Embarque de Compra; ✓ Aprovar ou bloquear o faturamento de Documentos; ✓ Aplicar Descontos ou Acréscimos sobre Documentos ou Faturas; ✓ Configurar Eventos e Programar ações e faturamento automático; ✓ Sobre o Faturamento você pode manualmente ou automaticamente... ✓ Liberar Documentos de Pagamento para Faturamento; ✓ Emitir Pré-Faturas dos Documentos de Pagamento; ✓ Aplicar ou Recepcionar Eventos Financeiros sobre Faturas e/ou Documentos (Desconto/Cancelamento/Postergação) ✓ Recepcionar, inserir e validar Cobranças dos Documentos de Pagamento; ✓ Validar Faturas para Pagamento dos Documentos; ✓ Importar e Exportar através das visões/telas ou de nosso Serviço Web, Faturas e Cobranças em formatos EDI* Padrão ou customizados, permitindo integração sistêmica junto a suas outras soluções ou a seus Prestadores de Serviço.
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Uma breve explicação sobre EDI’s... São arquivos Eletrônicos de Intercâmbio de Dados (EDI) entre sistemas, que através de estrutura posicional e formato pré definido, transmitem entre soluções as informações das Faturas e seus documentos, sendo os padrões mais comuns: ▪NOTFIS: Arquivo que representa notas fiscais; ▪OCOREN: Arquivo de ocorrências/eventos registrados sobre documentos; ▪CONEMB: Arquivo que contém a relação documentos de transporte; ▪PREFAT: Arquivo que representa uma prévia de fatura com relação de documentos de transportes a pagar; ▪DOCCOB: Arquivo que representa uma fatura de cobrança ou pagamento relação de documentos de transportes a pagar;;
Resumindo... são arquivos de texto que representam a fatura e serão compreendido pelos sistemas que o saibam traduzir. O Módulo Pagamento entende e fornece formatos (layouts) EDI padrão para comunicação sistêmica, porém caso sua empresa já trabalhar com formatos específicos é também possível configurá-los através do uso do Módulo Mapeamento. |
Todas as visões, do módulo Pagamento são parecidas e possuem áreas padronizadas para facilitar a compreensão do usuário, possuindo os mesmos componentes. Sendo eles:
1.Guia: Localizador interno da solução.
2.Filtro: Recurso de pesquisa informações com possibilidade de critérios combinados.
3.Painel: Conjunto de botões para execução de ações/eventos.
4.Tabela: Relação/lista com registros manipulavéis.
Cada visão possuí opções e funções específicas nestas áreas a depender da necessidade.
Mas não se assuste, nos demais tópicos a seguir será abordado na integra a explicação de cada uma das ferramentas. Fique ligado!