Criação de Transportador

A criação de um novo Transportador está disponível através da opção Novo transportador, no menu Transportadores da aba Cadastro.

Durante o cadastro do transportador são vinculadas as embarcadoras as quais o transportador presta serviços, além das regras de tributação de acordo com cada estado. Para isso devem ser preenchidas as informações solicitadas em cada aba, considerando os campos obrigatórios.

Dados Cadastrais

Identificação

•CNPJ: Informar o CNPJ da Transportadora com 14 dígitos;

•Razão Social: Razão social da Transportadora, onde pode ser informado até 250 caracteres;

•Nome de Exibição: Nome que identificará a transportadora no portal. É permitido configurar para este parâmetro até 20 caracteres.

Endereço

•CEP: Ao informar o CEP, automaticamente é realizada uma busca em uma base de dados pré-cadastrada, e quando localizado, os campos País, Estado, Município, Logradouro e Bairro são preenchidos automaticamente. Caso contrário, os campos são habilitados para preenchimento manual, onde todos são obrigatórios;

•Código do Município IBGE: O campo Código do Município será preenchido automaticamente, assim que o município for selecionado;

•Número: Número do endereço da transportadora com até 50 caracteres;

•Complemento: Informações que auxiliam na localização da transportadora. Pode ser preenchido com até 250 caracteres;

•Bairro: Bairro onde o transportador está localizado. É possível informar ate 150 caracteres.

Contato

•Nome: Nome do contato da transportadora com até 50 caracteres;

•Telefone: Telefone que será utilizado para entrar em contato com o transportador;

•E-Mail: E-mail de contato com o transportador. É possível informar até 250 caracteres.

Transporte

•Classificação: Identificação de Empresa Transportadora de Cargas (ETC) ou Transportador Autônomo de Cargas (TAC). Nesta versão, este campo está fixo "ETC";

•RNTRC: Registro Nacional de Transporte Rodoviário de Cargas, podendo informar até 8 dígitos.

OTM: Os dados do OTM servirão para vincular o shipment recebido ao transportador, portanto devem ser as mesmas informações que estão configuradas no OTM.

•Nome Domínio: Identificação do domínio do transportador, o mesmo configurado no OTM. Este campo permite até 250 caracteres;

•Id (Xid): Identificação do transportador que está configurado no OTM. É possível preencher este campo com até 250 caracteres.

Embarcador

Embarcador(es)

Nesta etapa devem ser selecionadas as embarcadoras as quais o transportador presta serviços.

Impostos

Impostos: As informações desta aba refletem apenas no cálculo do imposto sobre o frete e não são utilizadas para calcular o crédito de imposto sobre a operação.

•Forma de Tributação: Neste parâmetro deve ser configurada a forma de tributação referente à transportadora, considerando as seguintes opções: "Simples Nacional", "Lucro Real" ou "Lucro Presumido";

•Nova Regra de Tributação: Para efetuar o cálculo do imposto sobre o valor do embarque, é necessário informar para o sistema as regras, bem como as alíquotas utilizadas por cada estado. Para configurar uma nova regra é necessário informar o Estado de Origem e Estado de Destino da operação do transportador. Ao selecionar uma das Situações tributárias, os campos de % Redução da BC e % Alíquota ICMS são desabilitados de acordo com a necessidade do preenchimento para a situação selecionada. A opção de Fórmula de Cálculo ICMS diz respeito à considerar ou não o ICMS como parte do valor, ou seja, quando configurado como "Incluso", a alíquota informada será integrada à base de cálculo para então, ser aplicada ao valor do frete. Caso a opção selecionada seja "Não incluso", a alíquota informada será aplicada ao valor do frete, sem alterar a base da cálculo.

Parâmetros Gerais

Parâmetros Gerais

•Formato de Disponibilização: Formato que o documento do embarque (NF-e) será disponibilizado para o Embarcador. Para esta versão está fixo "XML NF-e";

•Forma de Geração do Pré-CT-e: Nesta configuração deve ser informado se os pré-documentos de CT-e que serão gerados será "Por Nota Fiscal" (Pedido), "Agrupado por Emitente e Destinatário" (por parada) ou "Regime Especial" (1 pré-CT-e para cada tipo de operação: estadual, interestadual);

•Tipo(s) de Modal(is): Devem ser selecionados os modais com os quais a transportadora opera, conforme o modal informado no shipment:

Faturamento

Fatura

•Tipo de Emissão: Define quem irá gerar a fatura. Quando selecionada a opção "Somente pelo embarcador', a geração da fatura poderá ser feita apenas pelo embarcador, via portal. Neste caso, a opção de upload não será disponibilizada no portal do transportador. Ao configurar "Somente pelo transportador", apenas o transportador poderá fazer upload da fatura, e para o embarcador, quando acessada a tela de emissão de fatura, as informações dos embarcadores configurados para gerar fatura somente pelo transportador, não serão exibidas. A opção "Conforme definição no embarcador" refere-se à essa configuração no cadastro do embarcador.

Cobrança

•Tipo: Dados do tipo de pagamento da fatura. Quando selecionada a opção "Bancária", serão solicitadas as informações do banco, sendo o Nome do banco, Agência, Conta corrente e Dígito verificador da conta, as quais (com exceção do dígito verificador do banco) são obrigatórias.

Acesso: Esta aba é exibida apenas na criação do transportador, para que o mesmo possa ser gerenciado após o cadastro pelos usuários informados nesta etapa.

Perfil Administrador

•Usuário: Campo informativo com o nome do usuário "master" mais o domínio: @<CNPJ Raiz>;

•E-mail: Deverá ser informado um e-mail para contato com o administrador com até 250 caracteres.

Perfil Operacional

•Usuário: Informar o nome do usuário operacional com até 247 caracteres, para posterior acesso ao Portal do Transportador. O usuário será formado pelo nome inserido mais o domínio: @<CNPJ Raiz>, conforme o exemplo: "joao@02123456";

•E-mail: Campo onde deve ser informado um e-mail para contato, considerando o limite de 250 caracteres.

Conclusão: Revisão dos dados configurados nas etapas anteriores.