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Processados

Nessa tela são apresentados todos os embarques que foram recebidos e processados com sucesso, apresentando também o transportador referenciado no shipment, além da quantidade de NF-es e CT-es vinculados à cada embarque.

Através dessa tela pode-se acompanhar o fluxo do processo de transporte até o download dos documentos de embarque pelo transportador, através das seguintes situações:

•Aguardando liberação: Informa que a Localização não recebeu a Liberação de Embarque e consequentemente, o embarque não foi liberado. Embarques com este status não são disponibilizados para o transportador;

•Download disponível: Esta situação é apresentada quando o sistema receber a Liberação de Embarque do shipment, então os documentos NF-e que compõem o embarque estarão disponíveis para que o transportador efetue o download e possa emitir o CT-e;

•Download efetuado: Significa que o transportador fez o download dos documentos de embarque vinculados ao shipment.

Observação:

•Para que o transportador possa realizar o download dos documentos NF-es completos, é necessário que antes do download, estes documentos tenham sido enviados para o sistema, do contrário, o transportador receberá apenas as chaves de acesso informadas na Liberação de Embarque;

•Caso o transportador já tenha realizado o download dos documentos de embarque de um determinado shipment e a Localização receber o documento NF-e de um dos documentos que foram liberados, a situação do embarque voltará a ser Download disponível, sinalizando que houve alteração nos documentos deste embarque. O mesmo ocorre quando a Localização receber mais de uma Liberação de Embarque para o mesmo shipment. Ou seja, qualquer alteração nas NF-es liberadas para o embarque, o download será disponibilizado novamente ao transportador.

Através do botão de ações de cada embarque, é possível ter acesso aos documentos de embarque e de transporte do shipment, além da lista de informações de entregas (IOD) que estão pendentes de aprovação.

Observação:

•Conforme explicado na seção Utilizando o Portal, quando não houver documentos de embarque ou de transporte, as respectivas opções de visualizá-los não serão exibidas;

•A opção Aprovação IOD, é habilitada apenas para usuários com o perfil "Aprovação IOD".

DOC. EMBARQUE

Ao clicar no botão DOC. EMBARQUE, serão apresentados os detalhes dos documentos NF-es vinculados ao shipment selecionado.

DOC. TRANSPORTE

Ao clicar no botão DOC. TRANSPORTE, serão apresentados os detalhes dos documentos CT-es vinculados ao shipment selecionado.

Ainda na lista com os documentos de transporte, é possível visualizar detalhes dos documentos de embarque vinculados à cada CT-e, acessando a opção DOC. EMBARQUE através do botão de ações de cada documento do transporte.

APROVAÇÃO IOD

Quando o embarcador exigir a informação de entrega para incluir CT-es na fatura, os IODs gerados pelo transportador deverão ser aprovados. Isso é possível através da opção APROVAÇÃO IOD, disponível no botão de ações de cada shipment. Podem ser aprovados um ou mais IODs da mesma página ao mesmo tempo.

Para rejeitar um ou mais IODs, deve ser informado o MOTIVO REJEIÇÃO com até 255 caracteres, selecioná-los e então rejeitar.

Caso seja preenchido o campo MOTIVO REJEIÇÃO e o IOD seja aprovado, o motivo será desconsiderado.

Um IOD aprovado pode ser rejeitado, assim como um IOD rejeitado pode ser aprovado, para que possa ser corrigida alguma falha operacional ou do fluxo do processo de transporte.

Quando a coluna FATURA indicar que o IOD aprovado já consta em uma fatura, o mesmo não poderá ser rejeitado caso o embarcador exija a informação de entrega para a geração do documento de cobrança, pois neste caso, apenas IODs aprovados podem fazer parte de uma fatura.

Observação:

•Os botões Aprovar IOD e Rejeitar IOD, serão apresentados na tela apenas quando pelo menos um dos registros sejam selecionados.

RATEIOS

A opção RATEIOS exibe o valor do embarque rateado por parada, mostrando o gasto conforme a quantidade de quilômetros (km) entre as paradas, o peso (kg) deixado em cada uma delas, o espaço (m³) ocupado pelo item entregue e a quantidade de Order Releases (Pedido).