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Nova Configuração de Ocorrência

 

Quando houver a necessidade de criar uma ocorrência diferente das já cadastradas, o usuário master poderá cadastrá-la através da opção Nova Configuração de Ocorrência, no menu Configurações de ocorrências da aba Cadastro, onde são listadas todas as ocorrências disponíveis:

 

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Durante o cadastro de uma ocorrência são definidas as regras para geração das mesmas, bem como a referência para integração com o OTM e o tipo da ocorrência: Evento Logístico ou Custo Acessório. Para isso devem ser preenchidas as informações solicitadas, considerando os campos obrigatórios.

 

Configuração de Ocorrência

 

Dados Cadastrais

•Código: Identificação da ocorrência no sistema. No momento do cadastro esse campo não possui informação e não permite o preenchimento, pois o código será gerado automaticamente ao salvar o cadastro. Essa informação é utilizada no momento da geração da ocorrência, como facilitador para selecioná-la dentre as disponíveis;

•Código OTM: Neste campo deve ser informado o mesmo código configurado no OTM para a referida ocorrência, pois será utilizado para integrar a ocorrência gerada na Localização com o OTM. Este campo pode ser preenchido com até 100 caracteres e não pode repetir o mesmo código de outra ocorrência ativa;

•Descrição: É possível descreve o evento logístico ou o custo acessório com até 200 caracteres;

•Status: Define se a ocorrência está ativa ou não. Ocorrências inativas não são listadas no momento da geração;

•Tipo: Identifica se a ocorrência é evento logístico ou custo acessório;

•Observação: Informação adicional que será exibida ao selecionar a ocorrência durante o registro da mesma. É possível configurar para este parâmetro até 250 caracteres.

 

Tipos de Geração da Ocorrência

•Embarque / Parada / CT-e / NF-e: Define o nível de geração da ocorrência. Para cada ocorrência é possível selecionar apenas um tipo;

▪Embarque: Possibilita a referida ocorrência ser gerada para o embarque;

▪Parada: Permite que a ocorrência seja gerada por parada, especificando em que parte do transporte o evento logístico ou o custo acessório ocorreu;

▪CT-e: Permite que a ocorrência seja gerada por conhecimento de transporte;

▪NF-e: Permite que a ocorrência seja gerada por nota fiscal.

•Obrigatório: A opção "Sim" indica que pelo menos uma ocorrência deve existir para o CT-e ser incluído em fatura.


 

Configurações Gerais

•Necessita de aprovação: Esta opção indica que a ocorrência precisará ser aprovada pelo embarcador para que o CT-e possa ser incluso em fatura;

•Permite geração pelo transportador: Com esta opção selecionada, o transportador poderá gerar esta ocorrência para o tipo configurado: Embarque, Parada, NF-e ou CT-e.