A cada documento registrado nos departamentos entrada ou conferência física, alguns eventos são gerados. Estes eventos podem ser referentes ao status da NF-e / CT-e no momento em que a mesma for consultada ou ainda, à passagem do documento pelo Portal Gestão de Entrada Física. Os eventos retornados ao registrar um documento na Gestão de Entrada Física, estão relacionados abaixo:

 

 

Evento

Descrição

Eventos relacionados à SEFAZ para Entrada e Conferência Física

Aguardando sincronização de status da SEFAZ

Quando verificado que o status do documento na SEFAZ de origem diverge do status da NF-e recepcionada eletronicamente. Assim uma sincronização de status é solicitada pela aplicação, onde a mesma fica aguardando o retorno.

Aguardando sincronização do download da SEFAZ

Evento gerado para documentos que estão aguardando download da SEFAZ de origem.

Documento indisponível para download da SEFAZ

Gerado quando ao tentar efetuar o download de um documento, o mesmo não esteja disponível na SEFAZ.

Documento obtido por download da SEFAZ

Para casos onde não tenha ocorrido a entrada eletrônica do documento, e o mesmo tenha sido obtido através de solicitação de download realizada pela aplicação.

Sincronização de status com a SEFAZ efetuado com sucesso

Quando a sincronização de de status com a SEFAZ ocorreu corretamente.

Sincronização de status com a SEFAZ não efetuado

Quando não foi possível realizar a sincronização de status com a SEFAZ de origem do documento recepcionado.

Documento localizado na SEFAZ e recepcionado eletrônicamente

Quando o documento for localizado na SEFAZ e recepcionado eletrônicamente

Documento localizado na SEFAZ e não recepcionado eletrônicamente.

Quando o documento for localizado na SEFAZ e não tenha sido recepcionado eletrônicamente

Documento não localizado na SEFAZ e não recepcionado eletrônicamente.

Quando o documento não foi localizado na SEFAZ e foi recepcionado eletrônicamente

Não foi possível efetuar comunicação com a SEFAZ

Quando não foi possível efetuar a comunicação com a SEFAZ.

Eventos relacionados à Entrada Física

Documento com entrada física registrado com sucesso

Retornado para documentos registrados como "Aceito" por um usuário perfil Entrada Física.

Documento já registrado na entrada física anteriormente pelo usuário <usuário>

Retornado ao tentar registrar várias vezes um mesmo documento no departamento entrada física com usuários distintos.

Documento com pedido de compra não encontrado

Retornado quando não foi encontrado pedido de compra para o documento consultado.

Documento com pedido de compra cancelado

Retornado quando o pedido de compra está cancelado.

Data do recebimento físico atrasado em relação ao pedido de compra

Retornado quando a data do recebimento físico está posterior a data prevista de entrega informada no pedido de compra.

Eventos relacionados à Conferência Física

Apontamento de conferência física sem entrada física registrada

Retornada quando um usuário perfil conferente tentar registrar a passagem de um documento sem o mesmo ter sido previamente registrado na entrada física.

Documento com conferência física registrada com sucesso

Retornado para documentos registrados como "Aceito" por um usuário perfil Conferência Física.

Documento já registrado na conferência física anteriormente pelo usuário <nome do usuário>

Apresentado ao tentar registrar mais de uma vez um documento no departamento conferência física por usuários distintos.

Eventos relacionados à Entrada / Conferência Física


Documento cancelado

Mensagem exibida ao tentar registrar entrada ou conferência física de um documento com o status cancelado. Nestes casos o mesmo só pode ser apontado como "Aceito com Restrições" ou "Não Aceito".

Documento com <entrada ou conferência física> aceita com restrições

Evento gerado ao aceitar com restrições um documento e/ou mercadoria.

Documento com evento de desconhecimento da operação

Exibido para documentos que possuem essa manifestação. Nestes casos o documento só pode ser "Aceito com Restrições" ou "Não aceito".

Documento com evento de operação não realizada

Apresentado ao tentar registrar passagem de um documento que possui esta condição, sendo que então o mesmo somente poderá ser "Aceito com Restrições" ou "Não Aceito".

Documento emitido em contingência

Retornado para documentos emitidos em contingência e ainda não autorizados na SEFAZ de origem, onde o mesmo só poderá ser registrado como "Aceito com Restrições" ou "Não Aceito".

Documento emitido há <número dos dias> dias

Quando a data de emissão do documento registrado ultrapassar um número de dias da data atual. Este número de dias é configurado nos serviços da aplicação.

Documento para <entrada ou conferência física> não aceita

Evento gerado para documentos não aceitos nos departamentos entrada ou conferência física.

Documento rejeitado

Ao validar que o status de recepção do documento eletrônica está como Falha.

Documento sem registro de entrada eletrônica em DD/MM/AAAA às HH:MM:SS. Status do documento na SEFAZ:<status do documento>

Exibido quando ao tentar registrar passagem de um documento, o mesmo não seja localizado na SEFAZ de origem, nem tenha ocorrido a entrada eletrônica deste.

Pendente de <entrada ou conferência física>

Evento gerado sempre que a passagem do documento (entrada ou conferência física) não for aceita automaticamente após as validações realizadas pela aplicação.

Documento não encontrado na base do Cold.

Quando o documento não for localizado na base do Cold.

Nenhuma conexão Cold encontrada para este documento.

Quando o usuário não possuir permissão de acesso no Cold relacionado ao documento.

 

 

Algumas mensagens irão retornar apenas para NF-e outras apenas para CT-e.