A aplicação nddConnect Gestão de Entrada Física, dispõe de um Web Service através do qual é possível registrar o acompanhamento da recepção de mercadorias ou documentos fiscais, bem como, a conferência destes. Através de perfis de usuários distintos e associados aos departamentos de entrada e conferência física, utilizando requisições específicas para cada evento que se deseja vincular, ao recepcionar uma mercadoria ou documento fiscal é enviada uma chamada para registro de passagem do documento pelo departamento informado. O status do documento é consultado na SEFAZ, caso o documento já tenha sido recepcionado eletronicamente e os status da NF-e na SEFAZ de origem e na base de dados de guarda eletrônica estiverem equivalentes, automaticamente a aplicação irá registrar a mercadoria e/ou documento como "Aceito".
Além disso, é possível registrar a passagem de documentos pelos departamentos de Entrada e Conferência Física, considerando os status:
•Aceito com restrições: a mercadoria ou documento fiscal foi aceito, porém, com observações a serem consideradas. Neste cenário, é possível também registrar a passagem de documentos cancelados ou emitidos em contingência sem ainda terem sido autorizados na SEFAZ de origem;
•Não aceito: quando por algum motivo a mercadoria ou documento fiscal não pode ser recepcionada pela empresa.
Obrigatoriamente, para ser registrado na Conferência Física é necessário ter ocorrido a entrada física da mercadoria ou documento.
Além disso, a aplicação dispõe de um provisionamento de entradas de mercadorias, onde é apresentada uma listagem de NF-es que ainda não tiveram seu registro de Entrada Física realizado, porém, que já foram recebidas eletronicamente e possuem o status de "Autorizado" na SEFAZ de origem.
O Web Service conta ainda com algumas funcionalidades exclusivas, sendo:
•Registro ERP: tem o objetivo de informar ao nddConnect que o fluxo dos processos fiscais de um documento foi concluído dentro da empresa. Este processo pode ser efetuado tanto para NF-e quanto para CT-e e NFS-e;
•Registro ERP e Passagem por Setores: indica que o documento foi registrado em determinado setor da empresa.
Para detalhes sobre o processo de instalação do Web Service e configuração de usuários, consulte o manual do Portal Gestão de Entrada Física.