O fluxo da operação de outbound com as integrações entre os sistemas, bem como os momentos de atualização de embarques podem ser observados na ilustração a seguir:

Planejado: A recepção de um Shipment com o CLL_STATUS_VIAGEM PLANEJADO sinaliza ao nddFrete que o transporte está sendo sendo planejado, roteirizado, precificado e ainda não está pronto para ser embarcado e, com isso, ainda podem haver alterações no embarque. As atualizações permitidas nesta etapa são as seguintes:

•Custos;

•Releases;

•Refnums;

•Locations;

•Stops;

•Equipamentos;

•Transportador;

•Motorista;

•Peso.

Ainda não há emissões de documentos nesta etapa, apenas cálculo do pré-ICMS e o cálculo do pedágio para a rota.

Ao realizar o cálculo do pré-ICMS com sucesso, é integrado com o TMS o CLL_STATUS_DO com o valor COMPLETO.

Iniciado: No processo de outbound este status sinaliza o início das operações fiscais, com as emissões das NF-es, e o processo físico de carregamento do veículo que prestará o serviço, com isso é possível enviar as notas geradas ao nddFrete. Enquanto o embarque estiver com status viagem INICIADO, as seguintes informações poderão ser atualizadas:

•Custos;

•Releases;

•Refnums;

•Locations;

•Stops;

•Equipamentos;

•Transportador;

•Motorista;

•Peso.

Embarcado: Este status informa ao nddFrete que o processo de emissão de documentos fiscais e o carregamento do veículo foram concluídos e o transporte será iniciado, com isso é possível que o nddFrete gere os pré-documentos correspondentes aos CT-es que o transportador emitirá ou, os documentos de transporte de responsabilidade do embarcador: CIOT e vale-pedágio. Durante o processo de transporte é possível atualizar as seguintes informações:

•Custos Acessórios;

•Ocorrências.

Caso ocorra alguma falha no processo de emissão do CIOT ou do vale-pedágio, é possível atualizar os dados do motorista ou do equipamento para efetuar o reprocessamento da emissão do CIOT ou do vale-pedágio com falha. Para isso, deve ser informado no Shipment o CLL_STATUS_EMISSAO com o valor PRE_EMISSAO_ENVIADA.