Os documentos originários, são as notas fiscais que serão planejadas pelo OTM, através das chamadas Order Release, para dar origem aos documentos de prestação de serviço de transporte.
O documento originário pode ser transmitido para a aplicação nddFrete, que por sua vez disponibiliza os seguintes meios para envio de documentos:
•Cadastro Manual - Cadastro realizado manualmente no portal da aplicação nddFrete.
•Busca NF-e Sefaz - Captura os dados do documento solicitado na SEFAZ.
•Upload de Documentos - Realiza o upload do documento no formato XML ou de um arquivo compactado no formato ZIP contendo diversos arquivos XML.
•Web Service - Realiza o envio do XML do documento individualmente ou o NOTFIS contendo diversos documentos, via web service.
•E-mail - Recepciona os documentos enviados via e-mail, para aplicação nddFrete, por meio da configuração realizada na solução do e-Forms e parametrizada nas configurações dos clientes via JobId.
Após a recepção o documento passa por validações, onde será determinada a situação do mesmo:
•Documentos Disponíveis - Documentos que passaram por todas as validações com sucesso e estão disponíveis para serem planejados pelo OTM, para que possam dar origem aos documentos de prestação de serviço de transporte.
•Documentos Não Conformes - Documentos com falha em sua estrutura, ocasionando falha de esquema.
•Documentos Inconsistentes - Documentos com falha nas regras de negócio.
•O Vínculo Chave de Acesso tem por objetivo verificar a existência de notas sem chave de acesso na aplicação nddFrete e vincula-las as suas respectivas chaves.