Dashboard de Resultados

A Dashboard de Resultados de NFe, relaciona gráficos que visam apresentar as informações pertinentes aos documentos recepcionados, considerando os grupos de empresas existentes e permissionados ao usuário.

Os grupos são disponibilizados como uma forma de organizar e unir empresas que possuam características em comum, possibilitando assim uma análise em conjunto do resultado dessas empresas e ainda, uma comparação entre os resultados dos grupos. Eles são criados através do Portal de Configuração do produto, pelo usuário gestor da aplicação, que irá determinar os grupos e quais empresas estão vinculadas aos mesmos.

Através da Dashboard de Resultados, é possível avaliar os totais de documentos eletrônicos recepcionados, bem como, os grupos de empresas que mais recepcionaram documentos no período filtrado. Além disso, são contabilizadas as manifestações efetuadas para os documentos e as origens destes. Os gráficos de evolução permitem que sejam comparados a recepção de documentos com relação aos períodos anteriores. O mesmo ocorre para a evolução dos incidentes, onde é possível comparar a ocorrência de incidentes entre grupos de empresas. Para os incidentes, ainda é possível identificar os fornecedores e os grupos que mais tiveram ocorrências.

Totais de Recepção Eletrônica

Este gráfico tem como objetivo demonstrar os totais de documentos recepcionados eletronicamente durante um determinado período, considerando todos os grupos de empresas permissionados ao usuário e o status final de cada documento, ou seja, cada NFe é contabilizada uma única vez. No contexto deste gráfico são consideradas:

•NFes Autorizadas: Totaliza as notas onde os status finais das mesmas sejam iguais à "Autorizado". Caso seja recepcionado o cancelamento de uma NFe autorizada, a mesma é subtraída desta totalização e passa a ser contabilizada nos totais de notas canceladas;

•NFes Canceladas: Somatório das notas com status final "Cancelado";

•NFes Denegadas: Reúne as notas recepcionadas com o status "Denegado";

•Total NFes: Reflete a soma das três informações anteriores: NFes Autorizadas, NFes Canceladas e NFes Denegadas.

Para cada informação acima relacionada, é apresentado um comparativo dos valores atuais com o período anterior, indicando se houve aumento ou queda na recepção de documentos.

Os valores apresentados neste gráfico são gerados a partir de processos automáticos responsáveis por verificar na base de dados a existência de novos documentos recepcionados e então, os mesmos são somados ao totalizador diário de documentos de cada empresa. Esses processos ocorrem num intervalo de tempo configurado, logo, é possível que haja documentos recepcionados que no momento de filtragem dos dados ainda não tenham sido contabilizados.

Caso uma empresa esteja vinculada à mais de um grupo permissionado ao usuário, os dados da mesma serão contabilizados uma única vez.

Grupos (Top Grupos)

O gráfico de Grupos (Top Grupos) apresenta os seis grupos de empresas permissionados ao usuário com maior índice de recepção eletrônica, considerando o grupo Todas (que contém todas as empresas permissionadas ao mesmo) além de mais cinco grupos.

Para contabilização dos dados, são considerados documentos com status final Autorizado, Cancelado e Denegado. Caso uma empresa esteja relacionada em vários grupos distintos, a volumetria de recepção desta irá ser somada a todos os grupos aos quais ela esteja vinculada. Ao clicar sobre alguma das barras do gráfico, o contexto das informações apresentadas na tela será alterado para refletir somente os dados do grupo selecionado.

Os grupos de empresas não relacionados no top grupos, podem ser visualizados através do ícone Lupa, disposto no gráfico.

As informações apresentadas neste gráfico também são geradas a partir de processos automáticos executados em periodicidades configuradas, sendo assim, os dados apresentados não são instantâneos, podendo existir documentos ainda não contabilizados no momento da filtragem.

Manifestação do Destinatário

Os documentos de entrada, manifestados ou não, são representados através do gráfico Manifestação do Destinatário. Este apresenta totalizações considerando:

•Documentos sem manifestação do destinatário;

•Documentos com última manifestação de Ciência da Operação;

•Documentos com última manifestação de Desconhecimento da Operação;

•Documentos com última manifestação de Operação não realizada;

•Documentos com última manifestação de Confirmação da Operação.

A informação contabilizada será a última manifestação atrelada ao documento, mesmo que este possua outras manifestações. Este gráfico não considera o uso de indicadores, não havendo necessidade de processos automáticos serem executados para contabilização dos dados, portanto, temporariamente podem haver divergências entre as informações referentes a documentos recebidos apresentadas em outros gráficos, com as manifestações realizadas.

Evolução da Recepção (Top Grupos)

Como forma de comparar a recepção de documentos de um grupo de empresas em relação a períodos anteriores e ainda, confrontando com outros grupos, é disponibilizado o gráfico Evolução da Recepção (Top Grupos). Neste gráfico são apresentados os seis grupos, incluindo o grupo Todas, com maior recepção de documentos considerando como base o período utilizado para pesquisa dos dados. A partir do período filtrado, são apresentadas as informações de mais cinco períodos anteriores.

Caso não hajam informações para o período atual filtrado, mesmo existindo dados nos períodos anteriores o gráfico não é gerado, por não haver recepções na data atual para comparação com os demais grupos.

Este gráfico considera documentos com status final autorizado, cancelado e denegado para contabilização dos dados de volumetria da recepção. As totalizações são geradas a partir de indicadores, sendo assim, pode haver dados não contabilizados no momento da geração do gráfico, aguardando que o processo seja executado novamente para contabilização.

Para visualização do gráfico, é possível ocultar o resultado dos grupos retornados no gráfico, clicando sobre o nome do mesmo na legenda.

Evolução dos Incidentes (Top Grupos)

O gráfico de Evolução dos Incidentes fornece informações dos seis grupos de empresas permissionados ao usuário (incluindo o grupo Todas) com maior ocorrência de incidentes. A partir de um período base, são contabilizados os incidentes de mais cinco períodos anteriores para comparação da evolução. As informações relacionadas neste gráfico não consideram o status do incidente, totalizando incidentes em aberto, postergados e fechados. Neste gráfico ainda são contabilizados os incidentes de documentos controlados enviados por integradores.

Caso não existam dados a serem contabilizados para os grupos no período base selecionado, o gráfico não é gerado, mesmo havendo informações nos períodos anteriores por não ter como realizar a comparação dos grupos no período atual.

Toda informação apresentada neste gráfico é gerada a partir da execução de processos agendados que ocorrem em períodos configurados, logo, na geração do gráfico podem existir informações ainda não contabilizadas, aguardando que o processo seja executado novamente para totalização. Na visualização do gráfico é possível ocultar o resultado dos grupos desejados, clicando sobre o nome do mesmo na legenda. No gráfico ainda é disponibilizado no canto superior direito, um atalho para a Dashboard de Incidentes.

Top Incidentes por Fornecedores

Os seis fornecedores, relacionados às empresas dos grupos permissionados ao usuário, com maior número de incidentes são representados através do gráfico Top Incidentes por Fornecedores. Para geração deste gráfico, é considerada a somatória dos incidentes abertos, postergados e fechados, durante o período filtrado, incluindo os incidentes enviados por integradores via requisições web, para documentos controlados. Os dados apresentados são gerados a partir de indicadores, que contabilizam em intervalos de tempo configurados, os incidentes relacionados a cada fornecedor, sendo assim, é possível que no momento da geração do gráfico existam informações ainda não contabilizadas. Ao clicar sobre uma das barras que representam um fornecedor no gráfico, o usuário é direcionado à tela de Detalhes do Fornecedor. Neste gráfico ainda é disponibilizado no canto superior direito, um atalho para acesso à Dashboard de Incidentes.

Top Incidentes por Grupo

Para mensurar os seis grupos de empresas (incluindo o grupo Todas) com maior número de incidentes, é disponibilizado o gráfico Top Incidentes por Grupo. Este apresenta a contabilização dos incidentes abertos, postergados e fechados relacionados às empresas dos grupos permissionados ao usuário, considerando também os incidentes de documentos controlados, enviados à aplicação por integradores externos. Os dados são obtidos através de processos agendados que contabilizam os incidentes relacionados às empresas, logo, podem existir dados ainda não somados pelo processo automático no momento da geração do gráfico. Através das barras dispostas no gráfico, é possível imergir para os Detalhes do Grupo que a mesma representa. O atalho, no canto superior direito do gráfico, permite o acesso à Dashboard de Incidentes.

Registro de Passagem dos Documentos

O Registro de Passagem reúne informações do recebimento de documentos, bem como, dos processos associados à Gestão de Entrada Física e Registro ERP. Para isso, são disponibilizadas as seguintes informações:

•Entrada Eletrônica: totaliza o número de documentos recepcionados no período filtrado. São considerados na geração deste dado, a somatória dos documentos com status final autorizado, cancelado e denegado;

•Registro ERP: indica o total de documentos que possuem ocorrência de Registro ERP, incluindo os registros com apontamento de setor;

•Entrada Física: apresenta o total de documentos que passaram pelo processo de entrada física, separando os dados em:

oNão aceito: número de documentos que tiveram entrada física rejeitada;

oAceito com restrições: número de documentos aceitos, porém, continham alguma pendência;

oAceito: quantidade de documentos aceitos sem pendências.

•Conferência Física: relativo ao total de documentos que passaram pelo processo de conferência física. Esta pilha representa os dados, subdividindo-os em:

oNão aceito: quantidade de documentos que tiveram o processo de conferência física rejeitado;

oAceito com restrições: total de documentos aceitos, porém, com pendências relacionadas;

oAceito: número de documentos aceitos sem restrições.

As informações apresentadas neste gráfico, não necessariamente refletem os mesmos dados, ou seja, as ocorrências podem estar relacionadas a documentos distintos.

O gráfico é gerado a partir da execução de processos automáticos, executados temporariamente, logo, no momento da geração do mesmo podem ainda existir informações que serão contabilizadas somente na próxima execução do processo.

Origem dos Documentos

Fornece informações dos meios de entrada pelos quais os documentos eletrônicos foram recepcionados pelas empresas dos grupos permissionados ao usuário, considerando:

•Diretório/EDI: total de documentos recepcionados via diretório ou integrador EDI;

•e-Mail: quantidade de documentos recepcionados via e-mail;

•Download/SEFAZ: número de documentos adquiridos através de download realizado via Lista SEFAZ.

No momento da geração do gráfico, podem existir informações ainda não contabilizadas devido à estas serem geradas a partir do uso de indicadores, por mecanismos automáticos que realizam os cálculos para apresentação dos dados.

Top Fornecedores

Relaciona os seis fornecedores com maior índice de envio de documentos eletrônicos para as empresas dos grupos aos quais o usuário está permissionado. Este gráfico ainda determina por quais vias foram recepcionados os documentos enviados por estes fornecedores (Diretório/EDI, e-Mail, Download/SEFAZ). O gráfico é gerado a partir do uso de indicadores, logo, pode ocorrer de algumas informações ainda não terem sido contabilizadas no momento da geração do gráfico.