Detalhes do Fornecedor

A visão Detalhes do Fornecedor, apresenta as informações dos fornecedores pertinentes aos documentos recepcionados, considerando somente as empresas permissionadas ao usuário.

Através da visão de Detalhes do Fornecedor, é possível avaliar os totais de documentos eletrônicos recepcionados de cada fornecedor, bem como, as origens através das quais estes documentos foram recebidos. Os gráficos de evolução permitem que sejam comparados a recepção de documentos com relação à períodos anteriores. O mesmo ocorre para a evolução dos incidentes, onde é possível comparar a ocorrência de incidentes relacionados ao fornecedor detalhado. Ainda é possível relacionar as empresas com maior número de incidentes em relação ao fornecedor especificado.

Totais de Recepção Eletrônica

Este gráfico tem como objetivo demonstrar os totais de documentos recepcionados eletronicamente durante um determinado período, e emitidos pelo fornecedor que está sendo detalhado, considerando o status final de cada documento, ou seja, cada NFe é contabilizada uma única vez. No contexto deste gráfico são consideradas:

•NFes Autorizadas: Totaliza as notas enviadas pelo fornecedor, onde os status finais das mesmas sejam iguais à "Autorizado". Caso seja recepcionado o cancelamento de uma NFe autorizada, a mesma é subtraída desta totalização e passa a ser contabilizada nos totais de notas canceladas;

•NFes Canceladas: Somatório das notas relacionadas ao fornecedor, com status final "Cancelado";

•NFes Denegadas: Reúne as notas do fornecedor com o status "Denegado";

•Total NFes: Reflete a soma das três informações anteriores: NFes Autorizadas, NFes Canceladas e NFes Denegadas.

Para cada informação acima relacionada, é apresentado um comparativo dos valores atuais com o período anterior, indicando se houve aumento ou queda na recepção de documentos emitidos pelo fornecedor.

Os valores apresentados neste gráfico são gerados a partir de processos automáticos responsáveis por verificar na base de dados a existência de novos documentos recepcionados e então, os mesmos são somados ao totalizador diário de documentos do fornecedor. Esses processos ocorrem num intervalo de tempo configurado, logo, é possível que haja documentos recepcionados que no momento de filtragem dos dados ainda não tenham sido contabilizados.

Registro de Passagem dos Documentos

O Registro de Passagem reúne informações do recebimento de documentos, bem como, dos processos associados à Gestão de Entrada Física e Registro ERP, considerado o fornecedor que está sendo visualizado.

Para isso, são disponibilizadas as seguintes informações:

•Entrada Eletrônica: totaliza o número de documentos recepcionados pela empresa, e emitidos pelo fornecedor detalhado, no período filtrado. São considerados na geração deste dado, a somatória dos documentos com status final autorizado, cancelado e denegado;

•Registro ERP: indica o total de documentos que possuem ocorrência de Registro ERP, incluindo os apontamentos efetuados relacionando os setores onde o documento foi registrado;

•Entrada Física: apresenta o total de documentos que passaram pelo processo de entrada física, separando os dados em:

oNão aceito: número de documentos que tiveram entrada física rejeitada;

oAceito com restrições: número de documentos aceitos, porém, continham alguma pendência;

oAceito: quantidade de documentos aceitos sem pendências.

A totalização de cada item acima é apresentada no gráfico através de tooltips, ao posicionar o mouse sobre cada item da pilha. O valor apresentado ao final da pilha é a soma das ocorrências relacionadas à Entrada Física.

•Conferência Física: relativo ao total de documentos recepcionados do fornecedor, que passaram pelo processo de conferência física. Esta pilha representa os dados, subdividindo-os em:

oNão aceito: quantidade de documentos que tiveram o processo de conferência física rejeitado;

oAceito com restrições: total de documentos aceitos, porém, com pendências relacionadas;

oAceito: número de documentos aceitos sem restrições.

As informações apresentadas neste gráfico, não necessariamente refletem os mesmos dados, ou seja, as ocorrências podem estar relacionadas a documentos distintos.

O gráfico é gerado a partir da execução de processos automáticos, executados temporariamente, logo, no momento da geração do mesmo pode ainda existir informações que serão contabilizadas somente na próxima execução do processo.

Origem dos Documentos

Fornece informações dos meios de entrada pelos quais os documentos eletrônicos foram enviados pelo fornecedor, considerando:

•Diretório/EDI: total de documentos enviados via diretório ou integrador EDI;

•e-Mail: quantidade de documentos enviados via e-mail;

•Download/SEFAZ: número de documentos adquiridos através de download realizado via Lista SEFAZ.

No momento da geração do gráfico, podem existir informações ainda não contabilizadas devido à estas serem geradas a partir do uso de indicadores, por mecanismos automáticos que realizam os cálculos para apresentação dos dados

Evolução da Recepção

Como forma de comparar a recepção de documentos emitidos pelo fornecedor, em relação a períodos anteriores, é disponibilizado o gráfico Evolução da Recepção. A partir do período filtrado, são apresentadas as informações de mais cinco períodos anteriores.

Este gráfico considera documentos com status final autorizado, cancelado e denegado para contabilização dos dados de volumetria da recepção. As totalizações são geradas a partir de indicadores, sendo assim, pode haver dados não contabilizados no momento da geração do gráfico, aguardando que o processo seja executado novamente para contabilização.

Evolução dos Incidentes

O gráfico de Evolução dos Incidentes fornece, a partir de um período base, informações dos incidentes relacionados ao fornecedor detalhado, considerando mais cinco períodos anteriores para comparação da evolução. As informações relacionadas neste gráfico não consideram o status do incidente, totalizando incidentes em aberto, postergados e fechados, além dos incidentes enviados por integradores externos para documentos controlados.

Toda informação apresentada neste gráfico é gerada a partir da execução de processos agendados que ocorrem em períodos configurados, logo, na geração do gráfico podem existir informações ainda não contabilizadas, aguardando que o processo seja executado novamente para totalização.

Top Recepções por Empresas

Relaciona as seis empresas, permissionadas ao usuário, com maior índice de recepção de documentos eletrônicos emitidos pelo fornecedor detalhado.

O gráfico é gerado a partir do uso de indicadores, logo, pode ocorrer de algumas informações ainda não terem sido contabilizadas no momento da geração do mesmo. Ao clicar sobre uma das barras que representam uma empresa no gráfico, o usuário é direcionado à tela de Detalhes de Empresa.

Top Incidentes por Empresas

Apresenta as seis empresas, permissionadas ao usuário, com maior índice de incidentes relacionados ao fornecedor.

Alguns dados são representados em vários gráficos, porém, em contextos diferentes, pois consideram as mesmas informações (autorização, cancelamento e denegação):

•O resultado apresentado no tile Total NFes do gráfico Totais de Recepção Eletrônica, condiz com os resultados apresentados nos seguintes gráficos:

oRegistro de Passagem dos Documentos: totalização apresentada na ocorrência Entrada Eletrônica;

oOrigem dos Documentos: soma de todas as origens através das quais os documentos foram recepcionados;

oEvolução da Recepção: contabilização apresentada no período base filtrado.