•Conciliação: Processo de verificação dos dados de um documento ao qual o CT-e e o DOCCOB são submetidos.

▪CT-e: A conciliação do CT-e ocorre assim que a Localização o recebe, é o processo responsável por encontrar o embarque correspondente ao CT-e e vinculá-los, para isso é verificado se o embarque está informado nos dados complementares do CT-e ou, se as notas informadas estão vinculadas a um embarque liberado. Este processo também verifica os CT-es complementados, quando recebe um CT-e complementar;

▪DOCCOB: A conciliação do DOCCOB valida os dados informados no documento de cobrança, preenchido conforme especificado no layout DOCCOB, com os dados recebidos previamente pela Localização. As regras e validações consideradas neste processo podem ser verificadas na lista de rejeições da Fatura.

•DOCCOB: Nome dado ao documento de cobrança gerado baseado no layout DOCCOB e enviado à Localização para a geração da Fatura.

•Documento de Embarque: Documento NF-e que acoberta perante o fisco, a venda de mercadorias;

•Documento de Transporte: Documento CT-e que acoberta perante o fisco o serviço de transporte para fora da cidade de origem;

•Domínio: Identifica a origem de uma informação ou a quem a informações pertence.

▪Localização: Na Localização, o domínio compõe o nome do usuário, identificando a empresa a qual pertence. É formado pelo CNPJ raiz da mesma, por exemplo: joao@06255692, onde o usuário joão pertence ao domínio/empresa 06255692;

▪OTM: Indica a origem do embarque dentro do OTM, pois cada embarcador pode ter um domínio diferente, com suas respectivas configurações. Esta informação é utilizada (juntamente com o XID) para informar o embarque dentro do CT-e e do DOCCOB;

•Embarque liberado: Os embarques só são apresentados no Portal do Transportador quando o embarcador os libera, ou seja, assim que o embarque é disponibilizado é possível realizar o download das NF-es/documentos de embarque que fazem parte do embarque e fazer o upload dos CT-es, além de poder vincular os CT-es sem embarques ao embarque correspondente;

•Fatura: Documento de cobrança (DOCCOB) conciliado, que contém os CT-es que serão pagos, bem como a data de vencimento e o valor. Neste documento também constam os dados do tomador e do transportador, além dos dados bancários quando o pagamento for desta forma;

•IOD: Informação de entrega (Information of Delivery) das mercadorias ao destinatário. São geradas por NF-e e a falta de um IOD, para uma nota do CT-e, pode restringir a geração da fatura para o referido CT-e;

•Liberação de Embarque: Ação realizada pelo embarcador para que o embarque seja disponibilizado ao transportador;

•Localização: Sistema que recebe do embarcador o planejamento do embarque, os documentos que o compõem e os disponibilizam ao transportador, para que se necessário, possam ser obtidos e os CT-es gerados e enviados à Localização. Com os CT-es autorizados e aprovados a Localização os disponibilizam para inclusão em fatura. Além disso, permite o controle dos IODs entre o transportador e o embarcador;

•OTM: Oracle Transportation Managment - Sistema Oracle utilizado pelo embarcador, responsável pelo planejamento do transporte de mercadorias, desde as coletas, partes envolvidas, locais de coleta e entrega até os custo;

•Owner: Nome dado a um grupo de empresas, com o mesmo CNPJ Raiz ou não, que utilizam a Localização, por exemplo, o owner NDDigital pode conter a empresa NDDigital, suas filiais ou empresas vinculadas à ela.

•Shipment: Documento gerado pelo embarcador com as informações do planejamento do transporte, onde contém os itens que serão transportados, as partes envolvidas, as paradas para coletas e entregas e o valor planejado para o frete. Este documento também é conhecido como planejamento de embarque e ordem de embarque;

•XID: Identificador único de um shipment/embarque em um domínio. Esta informação será utilizada, juntamente com o domínio, pelo processo de conciliação do CT-e e da Fatura para vincular estes documentos ao embarque.