•Conciliação: Processo de verificação dos dados de um documento ao qual o CT-e e a Fatura são submetidos.
▪CT-e: A conciliação do CT-e ocorre assim que a Localização o recebe, é o processo responsável por encontrar o embarque correspondente ao CT-e e vinculá-los. Para isso, é verificado se o embarque está informado nos dados complementares do CT-e ou, se as notas informadas estão vinculadas a um embarque liberado. Este processo também verifica os CT-es complementados, quando recebe um CT-e complementar;
▪Fatura: É o processo no qual os dados informados na emissão da fatura ou recebidos no DOCCOB, são analisados pela Localização. Através da conciliação, são validadas as regras que impedem a fatura de ser aprovada, rejeitando-a ou deixando pendente de aprovação. Estas regras podem ser verificadas no status descritos no item Faturas deste manual;
•Documento de cobrança/DOCCOB/Fatura: Documento que agrupa os CT-es que serão pagos, bem como a data de vencimento e o valor. Neste documento também constam os dados do embarcador e do transportador, além dos dados bancários quando o pagamento for desta forma;
•Documento de Embarque: Documento NF-e que acoberta a venda de mercadorias;
•Documento de Transporte: Documento CT-e que acoberta o serviço de transporte para fora da cidade de origem;
•Domínio: Identifica a origem de uma informação ou a quem as informações pertencem.
▪Localização: Na Localização, o domínio compõe o nome do usuário, identificando a empresa a qual pertence. É formado pelo CNPJ raiz da mesma, por exemplo: joao@06255692, onde o usuário joão pertence ao domínio/empresa 06255692;
▪OTM: Indica a origem do embarque dentro do OTM, pois cada embarcador pode ter um domínio diferente, com suas respectivas configurações. Esta informação (juntamente com o XID) é utilizada para identificar a empresa que um determinado shipment pertence;
•Liberação de Embarque: Integração que sinaliza à Localização que o frete será feito. A partir desta integração são disponibilizadas as informações sobre o provisionamento do pagamento deste embarque, além de liberar para o transportador o download dos documentos do embarque;
• Localização: Sistema responsável por receber os documentos de embarque, e com base nos dados cadastrados (embarcadores, transportadores, ocorrências e crédito de imposto) , validá-los para que seja possível gerenciar o fluxo de transporte com a recepção dos demais documentos fiscais e em seguida, gerar as faturas;
• Módulo tributário/Créditos tributários: Funcionalidade que calcula o crédito de imposto das operações de transporte. Ao receber o documento de transporte (CT-e) a Localização envia as informações configuradas, os documentos de embarque (NF-es) e o documento de transporte para o módulo tributário realizar o cálculo do imposto a ser creditado. O resultado é exibido nos detalhes do CT-e. Esta funcionalidade é habilitada no momento da implantação da Localização conforme definição contratual;
• Order Release: Termo do OTM que representa o pedido ou a Liberação de Ordem, integrado ao OTM através do ERP;
•Ocorrência: Diz respeito aos eventos que ocorrem durante a operação, os quais são divididos em eventos logísticos e custo acessório e registrados na Localização;
•OTM: Oracle Transportation Managment - Sistema Oracle que realiza o planejamento do transporte de mercadorias, desde as coletas, partes envolvidas, localização e direção da carga dentro do equipamento, custo, até as entregas;
• Owner: Nome dado a um grupo de empresas, com o mesmo CNPJ Raiz ou não, que utilizam a Localização, por exemplo, o owner NDDigital pode conter a empresa NDDigital, suas filiais ou empresas vinculadas à ela.
• Shipment: Documento gerado pelo OTM com as informações do ERP, onde contém o planejamento do transporte, bem como os itens que serão transportados, as partes envolvidas, as paradas para coletas e entregas e o valor planejado para o frete. Este documento também é conhecido como planejamento de embarque e ordem de embarque.