No processo de Nota Fiscal Eletrônica, de Conhecimento de Transporte Eletrônico e Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais é criado um arquivo XML com todas as informações pertinentes à negociação que é realizada. O arquivo XML, assinado digitalmente, substitui as notas impressas nos formulários contínuos. Como esse arquivo existe somente no meio eletrônico, foi desenvolvido o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), o DACTE (Documento auxiliar do conhecimento de transporte eletrônico) e o DAMDFE (Documento auxiliar do manifesto eletrônico de documentos fiscais) que serve como representação do arquivo XML, estes documentos são impressos utilizando impressoras laser e com papel comum, não tendo nenhuma validade jurídica, e, utilizado apenas para acompanhar a mercadoria até o seu destino.
A solução NDDigital, para atender ao processamento de arquivos eletrônicos (NF-e, CT-e, MDF-e), utiliza uma tecnologia diferenciada para evitar sobrecarga da infraestrutura de rede das empresas, pois trabalhando com impressoras laser, os arquivos enviados para impressão (arquivos de imagem) têm tamanho muito superior ao utilizado pelas impressoras matriciais.
Para trabalhar com essa tecnologia é necessário utilizar arquivos PDF, e criar nestes arquivos máscaras de impressão, conforme veremos nos passos abaixo.
Para a criação das máscaras, será utilizado o Adobe Acrobat Professional 6.0, o recurso demonstrado se encontra em todas as versões superiores deste software.
1.Criação das Máscaras no Arquivo DANFE PDF