Layout DOCCOB

Instruções Gerais

O layout DOCCOB trata-se de um arquivo texto posicional, onde as informações devem estar preenchidas nos campos correspondentes à elas, para isso, devem ser considerados a posição inicial do campo e tamanho máximo de informações suportadas pelo campo. Segue abaixo, instruções referentes ao layout, as quais, auxiliam o entendimento e geração deste documento.

•O DOCCOB é estruturado em linhas (registros) as quais são compostas por campos com espaços fixos delimitando o início e o fim de cada informação;

•Cada linha é identificada por um código inicial de 3 dígitos, por exemplo:

000<demais informações>

001<demais informações>

•Algumas linhas podem ser repetidas devido ao seu conteúdo, com por exemplo a linha 300, que agrupa as informações dos CT-es que serão pagos na fatura. Neste caso, conforme consta no detalhamento abaixo, até 100 CT-es podem ser inclusos no DOCCOB, portanto o registro 300 pode repetir 100 vezes, uma vez para cada CT-e;

•Os campos obrigatórios e opcionais podem ser identificados pela coluna Obrigatório, sendo que a falta de uma informação obrigatória irá resultar em erro no processamento do mesmo;

•A coluna Formato indica como preencher os campos numéricos e alfanuméricos, considerando as seguintes definições:

▪A: Indica que o campo é alfanumérico. Seu conteúdo deve ser alinhado à esquerda e completado até seu tamanho máximo com espaços à direita;

▪N: Indica que o campo é numérico. Seu conteúdo deve ser alinhado à direita e completado até seu tamanho máximo com zeros à esquerda.

•Apesar do layout possuir campos opcionais, estes devem ser preenchidos para que os demais campos estejam nas posições correspondentes a cada um, portanto quando não houver informação para inserir em um campo opcional, deve ser considerado o formato do campo e preencher desta forma:

▪A: Os campos opcionais alfanuméricos que não possuem informações devem ser preenchidos com espaços, até que o tamanho especificado para o campo esteja completo;

▪N: Quando um campo numérico opcional não possuir valores para serem informados, o campo deve ser preenchido com zeros, até que o tamanho especificado para ele esteja completo.

•O tamanho dos campos que representam valor monetário/decimal está indicado, no detalhamento do DOCCOB, desta maneira: 9,2 informando que o tamanho máximo para o campo são 11 dígitos com 9 inteiros e 2 decimais. Estes campos não suportam separadores, portanto devem ser preenchidos dessa forma:

Valor	Campo preenchido no DOCCOB
R$ 539,30	00000053930

•Após formado o documento com as informações necessárias, é necessário salvá-lo com a extensão TXT na codificação ANSI ou UTF-8, para então realizar o upload do mesmo no Portal do Transportador.

Observação:

•Erros de processamento, como por exemplo a falta de uma informação obrigatória, não são exibidos no Portal do Transportador, necessitando entrar em contato com o suporte da Localização.

Detalhamento Layout DOCCOB

O layout DOCCOB utilizado pela Localização é baseado no padrão PROCEDA, versão 3.0A - Ano 2000, entretanto algumas informações são exclusivas para a fatura utilizada pela Localização. O detalhamento dos registros e dos campos para gerar o documento está abaixo:

000	Identificação dos participantes	OBRIGATÓRIO		Tamanho do registro: 300		Ocorrências: 1
	Campo	Formato	Tamanho	Posição	Obrigatório	Descrição
1	IDENTIFICADOR DE REGISTRO	N	3	1	Sim	000
2	IDENTIFICADOR DO REMETENTE	A	35	4	Sim	CNPJ do transportador sem separadores.
3	IDENTIFICADOR DO DESTINATÁRIO	A	35	39	Sim	CNPJ do tomador sem separadores.
4	DATA	N	6	74	Sim	Data atual de geração do documento. Formato: DDMMAA
5	HORA	N	4	80	Sim	Hora atual de geração do documento. Formato: HHMM
6	IDENTIFICAÇÃO DO INTERCÂMBIO	A	12	84	Sim	Sugestão: COBDDMMHHMMS, onde: "COB" = Constante cobrança; "DDMM"= Dia/Mês; "HHMM"= Hora/Minuto; "S" = Sequência de 0 à 9.
7	FILLER	A	205	96	Não	Campo utilizado para completar o tamanho do registro quando os campos que o compõem não utilizam o tamanho total de 300 caracteres. Este campo deve ser preenchido com espaços.
EX	00012345678904321 12345678901234 2701161517COB270115170

350	Cabeçalho do DOCCOB	OBRIGATÓRIO		Tamanho do registro: 300		Ocorrências: 200 para cada registro 000
	Campo	Formato	Tamanho	Posição	Obrigatório	Descrição
1	IDENTIFICADOR DE REGISTRO	N	3	1	Sim	350
2	IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTO	A	14	4	Sim	Sugestão: COBRADDMMHHMMS, onde: "COBRA" = Constante cobrança; "DDMM" = Dia/Mês; "HHMM" = Hora/Minuto; "S" = Sequência de 0 à 9.
3	FILLER	A	283	18	Não	Campo utilizado para completar o tamanho do registro quando os campos que o compõem não utilizam o tamanho total de 300 caracteres. Este campo deve ser preenchido com espaços.
EX	350COB270115170

351	Dados da transportadora	OBRIGATÓRIO		Tamanho do registro: 300		Ocorrências: 1 para cada registro 350
	Campo	Formato	Tamanho	Posição	Obrigatório	Descrição
1	IDENTIFICADOR DE REGISTRO	N	3	1	Sim	351
2	CNPJ	N	14	4	Sim	CNPJ do transportador sem separadores.
3	RAZÃO SOCIAL	A	40	18	Não
4	FILLER	A	243	58	Não	Campo utilizado para completar o tamanho do registro quando os campos que o compõem não utilizam o tamanho total de 300 caracteres. Este campo deve ser preenchido com espaços.
EX	35112345678901234Transportes Lages LTDA

352	Identificação do documento de cobrança	OBRIGATÓRIO		Tamanho do registro: 300		Ocorrências: 1 para cada registro 351
	Campo	Formato	Tamanho	Posição	Obrigatório	Descrição
1	IDENTIFICADOR DE REGISTRO	N	3	1	Sim	352
2	FILIAL EMISSORA DO DOCUMENTO	N	14	4	Sim	CNPJ do transportador sem separadores.
3	TIPO DO DOCUMENTO DE COBRANÇA	N	1	18	Sim	0 = Nota Fiscal Fatura; 1 = Romaneio.
4	SÉRIE DO DOCUMENTO DE COBRANÇA	A	3	19	Sim	A série 99 não deve ser utilizada, pois é de uso exclusivo das emissões realizadas pelo embarcador.
5	NÚMERO DO DOCUMENTO DE COBRANÇA	N	10	22	Sim	A validação dos DOCCOB é feita através da relação entre o transportador e o tomador, portanto é possível emitir DOCCOBs com a mesma identificação de série e número para tomadores diferentes.
6	DATA DE EMISSÃO	N	8	32	Sim	Formato: DDMMAAAA
7	DATA DE VENCIMENTO	N	8	40	Sim	Formato: DDMMAAAA
8	VALOR DO DOCUMENTO DE COBRANÇA	N	13,2	48	Sim
9	TIPO DE COBRANÇA	A	3	63	Sim	B = BANCÁRIA; BL = BOLETO. Quando informada a opção B, os dados de agência, conta corrente e dígitos verificadores (campos 15, 16, 17 e 18 respectivamente), passam a ser obrigatórios.
10	VALOR TOTAL DO ICMS	N	13,2	66	Sim
11	VALOR – JUROS POR DIA DE ATRASO	N	13,2	81	Não
12	DATA LIMITE P/ PAGTO C/ DESCONTO	N	8	96	Não	Formato: DDMMAAAA
13	VALOR DO DESCONTO/ACRÉSCIMO	N	13,2	104	Não
14	IDENTIFICAÇÃO DO AGENTE DE COBRANÇA	A	35	119	Não	Nome do banco. Informar quando o tipo de cobrança (campo 9) for bancária.
15	NÚMERO DA AGÊNCIA BANCÁRIA	N	4	154	Não
16	DÍGITO VERIFICADOR NUM. DA AGÊNCIA	A	1	158	Não
17	NÚMERO DA CONTA CORRENTE	N	10	159	Não
18	DÍGITO VERIFICADOR CONTA CORRENTE	A	2	169	Não
19	AÇÃO DO DOCUMENTO	A	1	171	Sim	Incluir: I (i maiúsculo).
20	IDENTIFICADOR	A	50	172	Não	Informação adicional que poderá ser usada para informar o número da capa da fatura ou, outra informação que facilite a localização da mesma. Neste campo não é possível informar o caractere: "&".
21	TIPO DO VALOR DESCONTO/ACRÉSCIMO	A	1	222	Não	A = Acréscimo; D = Desconto.
22	FILLER	A	78	223	Não	Campo utilizado para completar o tamanho do registro quando os campos que o compõem não utilizam o tamanho total de 300 caracteres. Este campo deve ser preenchido com espaços.
EX	35212345678901234000112345678902701201607022016000000000100010B 00000000000112800000000000000000000000000000000000000BANCO NDD 12349123456789099I

353	Informação dos CT-es que estão sendo cobrados.	OBRIGATÓRIO		Tamanho do registro: 300		Ocorrências: 100 para cada registro 352
	Campo	Formato	Tamanho	Posição	Obrigatório	Descrição
1	IDENTIFICADOR DE REGISTRO	N	3	1	Sim	353
2	FILIAL EMISSORA DO DOCUMENTO	N	14	4	Sim	CNPJ do transportador sem separadores.
3	SÉRIE DO CONHECIMENTO	A	3	14	Sim
4	NÚMERO DO CONHECIMENTO	A	9	17	Sim
5	VALOR DO FRETE	N	13,2	26	Sim
6	DATA DE EMISSÃO DO CONHECIMENTO	N	8	41	Sim	Formato: DDMMAAAA
7	CNPJ DO REMETENTE – EMISSOR DA NF	N	14	49	Não	CNPJ sem separadores.
8	CNPJ DO DESTINATÁRIO DA NF	N	14	63	Não	CNPJ sem separadores.
9	CNPJ DO EMISSOR DO CONHECIMENTO	N	14	77	Não	CNPJ sem separadores.
10	CHAVE DE ACESSO CT-e	N	44	91	Sim	Chave de acesso do CT-e
11	DOMÍNIO	A	50	135	Sim	Domínio OTM pelo qual o embarque foi emitido. Verificar com embarcador.
12	CHAVE DO EMBARQUE	A	50	185	Sim	Identificação do embarque o qual pode ser obtido através da relação dos embarques na tela de embarque.
13	ICMS	N	13,2	235	Sim	Valor do ICMS incidido no documento.
14	FILLER	A	51	250	Não	Campo utilizado para completar o tamanho do registro quando os campos que o compõem não utilizam o tamanho total de 300 caracteres. Este campo deve ser preenchido com espaços.
EX	35312345678901234 1 3010000000001000002701201600000000000000000000000000000000000000000031160112345678901234570010000003011000000008Dominio do embarque Chave do Embarque 000000000001234

354	Informações das Notas Fiscais que compõem o CT-e	OPCIONAL		Tamanho do registro: 300		Ocorrências: 40 para cada registro 353
	Campo	Formato	Tamanho	Posição	Obrigatório	Descrição
1	IDENTIFICADOR DE REGISTRO	N	3	1	Sim	354
2	SÉRIE	A	3	4	Não
3	NÚMERO DA NOTA FISCAL	N	9	7	Sim
4	DATA DE EMISSÃO DA NOTA FISCAL	N	8	16	Sim	Formato: DDMMAAAA
5	PESO DA NOTA FISCAL	N	5,2	24	Sim
6	VALOR DA MERCADORIA NA NOTA FISCAL	N	13,2	31	Sim
7	CNPJ DO EMISSOR DA NOTA FISCAL	N	14	46	Não	CNPJ sem separadores.
8	FILLER	A	241	60	Não	Campo utilizado para completar o tamanho do registro quando os campos que o compõem não utilizam o tamanho total de 300 caracteres. Este campo deve ser preenchido com espaços.
EX	354 00000000000000000000000000000000000000000000000000000

355	Informações sobre o valor total da fatura	OBRIGATÓRIO		Tamanho do registro: 300		Ocorrências: 1 para cada registro 350
	Campo	Formato	Tamanho	Posição	Obrigatório	Descrição
1	IDENTIFICADOR DE REGISTRO	N	3	1	Sim	355
2	QTDE. TOTAL DOCTOS. DE COBRANÇA	N	4	4	Sim
3	VALOR TOTAL DOCTOS. DE COBRANÇA	N	13,2	8	Sim
4	FILLER	A	278	23	Não	Campo utilizado para completar o tamanho do registro quando os campos que o compõem não utilizam o tamanho total de 300 caracteres. Este campo deve ser preenchido com espaços.
EX	3550001000000000100010

Exemplo de Arquivo

Para visualizar melhor o exemplo, é indicado colar todo o conteúdo em um editor de texto sem quebras de linhas e com caracteres monoespaçados (todos os caracteres com o mesmo tamanho).

00012345678904321 12345678901234 2701161517COB270115170

350COB270115170

35112345678901234Transportes Lages LTDA

35212345678901234000112345678902701201607022016000000000100010B 00000000000112800000000000000000000000000000000000000BANCO NDD 12349123456789099I

35312345678901234 1 3010000000001000002701201600000000000000000000000000000000000000000031160112345678901234570010000003011000000008Dominio do embarque Chave do Embarque 000000000001234

354 00000000000000000000000000000000000000000000000000000

3550001000000000100010

Layout DOCCOB

R$ 539,30

00000053930

Para visualizar melhor o exemplo, é indicado colar todo o conteúdo em um editor de texto sem quebras de linhas e com caracteres monoespaçados (todos os caracteres com o mesmo tamanho).