Documentos Pagáveis

Esta tela permite que seja possível visualizar os documentos pagáveis, ou seja, todos os documentos que já atenderam a regra de liberação para pagamento e estão aptos para serem inclusos em uma fatura.

Para utilizar as funcionalidades dos Documentos Pagáveis, acesse: Menu Principal>Gestão de Pagamento>Documentos Pagáveis.

Visualização dos Documentos Pagáveis

Na área principal da tela são exibidos todos os documentos que estão prontos para serem faturados, relacionando aos mesmos as seguintes informações:

•Tipo: Tipo do documento:

oCIOT;

oCT-e;

oNota de Débito.

•Série: Série do documento. Para o caso de documentos do tipo CIOT, esta é exibida em branco.

•Número: Número do documento;

•Emissão: Data de Emissão do documento. Para o caso de documentos do tipo CIOT, considera-se a data em que se tornou um "documento pagável";

•Contratante: Nome de exibição da embarcadora matriz;

•CNPJ do Contratante: CNPJ da embarcadora matriz;

•Filial: Nome de exibição da embarcadora relacionada ao documento;

•CNPJ Filial: CNPJ da embarcadora;

•Transportador: Nome de exibição do transportador relacionado ao documento;

•CNPJ/CPF do Transportador: CNPJ ou CPF do transportador;

•Valor do Documento: Valor total do documento.

Detalhes dos Documentos

•Detalhes do Custo - Permite visualizar detalhes dos custos pagáveis, para que possa ter conhecimento do que está relacionado ao lançamento do custo para pagamento.

•Documentos do Embarque - Permite visualizar detalhes das NFes relacionados com o documento (RPA, CT-e, NFS-e ou Nota de Débito) para que possa ter conhecimento das notas relacionadas ao documento planejado que se deve pagar.

•Dados do CIOT - Permite visualizar detalhes dos CIOT relacionados com o documento

Dados de Faturamento

Na parte inferior da tela são exibidos os dados da Fatura que está sendo montada, mostrando as seguintes informações:

•Data de Faturamento: Data em que a fatura está sendo gerada, não permite modificar é apenas a data atual;

•Data de Vencimento: Data e hora para de vencimento;

•Ordem de Pagamento: Campo livre para informar a ordem de pagamento da fatura pelo embarcador;

•Valor Total da Fatura (Serviços): Valor Total Bruto da Fatura;

•Impostos: Campo que será preenchido após o retorno dos valores de impostos que serão calculados pela rotina de impostos;

•Antecipação de Taxas: Campo de exibição que deve mostrar o valor configurado para o transportador. Não deve permitir edição;

•Valor Líquido da Fatura: Valor líquido da fatura;

•Observações: Campo de preenchimento livre para observações a serem colocados pelo embarcador em relação à fatura;

Mover para em operação

A opção Mover para em operação localizada acima dos documentos, permite mover documentos pagáveis para em operação no pagamento manual, para que possa retornar um documento para aplicação da regra de liberação de pagamento.

CT-es normais que possuem CT-es complementares não podem ser movidos para operação caso o complementar não esteja em operação ou também selecionado;

CT-es complementares podem ser movidos para em operação sem que o CT-e normal esteja em operação ou sem estar selecionado também.

Criar Fatura

A opção Criar Fatura localizada no canto inferior direito da tela, permite gerar a fatura com as informações de faturamento informadas manualmente em tela, passando os documentos selecionados para o status de "faturamento".

• Não é possível criar uma fatura de transportadores divergentes entre os documentos selecionados.

• Não é possível criar uma fatura quando selecionado embarques com tipos (Por período e Por viagem) entre os documentos selecionados.

• Não é possível criar a fatura quando selecionado documento mais de um embarque com CIOTs emitidos por viagem.

• Não é possível criar a fatura quando selecionado custos sem o embarque estar relacionado a uma fatura.

• Não é possível cirar fatura de Ct-es com o transportador e tomador distintos. (ambos os Ct-es devem ter essas informações iguais).

• Não é possível criar fatura de um Ct-e complementar sem que o Normal do mesmo já esteja em uma fatura.

• A taxa de antecipação não é calculada se o transportador for do tipo ETC normal.