Configurações

Para acessar a guia Cadastro de Usuário navegue entre os menus: Principal>Configurações Gerais>Configurações

Dados Gerais

Na aba “Dados gerais”, estão disponíveis as configurações para integração com o OTM, Integração NFS-e, Código RNTRC do operador logístico e logomarca do mesmo.

•Web Service OTM - Campos destinados a integração entre o OTM e o nddFrete.

1.URL - URL do Web Service OTM;

2.Tempo max. da requisição - Tempo máximo de espera pela requisição;

3.Usuário - Usuário de acesso ao portal do OTM;

4.Senha - Senha de acesso ao portal do OTM.

•Integração NFS-e (Autorização/Canceleamento) – Responsável pela integração dos retornos de autorização e cancelamentos de NFS-e via Upload na tela de “Acompanhamento de NFS-e”.

O retorno será armazenado no banco de dados conforme:

1.Servidor;

2.Instância;

3.Banco de dados;

4.Tabela de Integração;

5.Usuário;

6.Senha.

•Integração NFS-e (Rejeição/Inutilização) – Responsável pela integração dos retornos de rejeição e inutilização de NFS-e via Upload na tela de “Acompanhamento de NFS-e”.

O retorno será armazenado no banco de dados conforme:

7.Servidor;

8.Instância;

9.Banco de dados;

10.Tabela de Integração;

11.Usuário;

12.Senha.

•Códigos

1.RNTRC - Registro Nacional de Transporte de Carga, do operador logístico.

•Logomarca - A logomarca será exibida no relatório de provisão e PDFs da gestão de faturamento. Deve ser um arquivo do tipo JPG, JPEG ou PNG com tamanho máximo de 50KB.

Dados de Configuração

Na aba “Dados de configurações”, estão disponíveis as configurações para consultas via web service NDD, rotinas de limpeza de disponibilização, configuração de diretórios para impressão, habilitadores de contingência, descrição da carga e parâmetros de faturamento.

•Web Service NDD - Campos criados automaticamente

1.Id Web Service - Identificador para chamadas realizadas via web service (EnterpriseId);

2.Token - Autenticador para chamadas realizadas via web service.

•Rotina de limpeza - Os pacotes de disponibilização ficam disponíveis por um período determinado de tempo, após esse período a rotina descarta os mesmo. Caso ainda não consumidos, após a limpeza é possível os solicitar de novo.

1.Tempo de disponibilização do Embarque (dias);

2.Tempo de disponibilização do CT-e (dias).

•Dados de Impressão - Comunicação entre o ERP Print Service e e-Forms.

1.Diretório ERP Print Service - Diretório configurado no servidor de aplicação em que o e-Forms encontra-se instalado.

2.Diretório Remote Print - Diretório aonde os documentos não fiscais, a serem impressos, são depositados.

•Níveis de contingência habilitados para CT-e e MDF-e

1.Eletrônico;

2.Impresso;

•Justificativa padrão para cancelamento consequente a contingência - Na autorização do documento em contingência, caso a SEFAZ retorne o documento normal autorizado, esse é cancelado automaticamente e a justificativa enviada no cancelamento será a descrita nessa configuração.

•Descrições de medidas da carga - Configuração utilizada para personalizar o XML de envio transmitido ao emissor.

•Parâmetro de faturamento - É possível realizar o cancelamento de fatura apenas via web service.

Dados de campas dinâmicos

Algumas informações podem ser consideradas relevantes no processo de emissão de DPS para determinado cliente, ponto de operação entre outros. Dessa forma a aplicação nddFrete disponibiliza a aba “Dados de campos dinâmicos” para configuração de parâmetros pertinentes a emissão.

Através da correta parametrização dos campos abaixo, no momento da emissão, as informações serão preenchidas automaticamente com dados capturados do contribuinte, serviço, transportador e observações gerais.

•Documento - Documento relacionado ao processo.

1.CT-e;

2.NFS-e;

3.MDF-e.

•Tipo de documento - Para documentos do tipo NFS-e e MDF-e o tipo do documento é apenas normal, mas quando for CT-e, pode ser selecionado documentos do tipo:

1.Normal;

2.Complementar;

3.Substituição.

•Tipo de operação - Carrega a lista de tipos de operações (cadastrados na aba "Tipos de Operação").

•Cliente - Pode ser informado um cliente específico ou todos.

•Ponto de operação - Este campo define que o parâmetro está relacionado ao ponto de operação.

•Campo – Este campo define que o parâmetro vai ser relacionado ao contribuinte, ao serviço, ao transporte ou a observações gerais.

Para documento do tipo CT-e as opções disponíveis são:

1.Observação contribuinte;

2.Característica adicional do serviço;

3.Característica adicional do transporte;

4.Observações gerais.

Caso o documento for NFS-e a opção disponível é:

1.Observações gerais.

Caso o documento for MDF-e a opção disponível é:

1.Observações do contribuinte.

•Conteúdo - Conteúdo enviado para emissão.

O limite de caracteres é validado apenas no momento da emissão, caso ultrapasse o limite, os últimos caracteres serão alterados para três pontos (...).

•Tags - Disponível apenas para CT-e.

Ao recepcionar um documento que se encaixe na regra, serão capturadas as informações relacionadas a tag e posteriormente enviadas no XML de emissão. As tags disponibilizadas na aplicação nddFrete são:

<ChaveCTeSubstituido> - Chave do CTe que este substitui.

<NrCTeSubstituido> - Número do CTe que este substitui

<CNPJCliente> - CNPJ do cliente

<NomeFantasiaCliente> - Nome fantasia do cliente

<DataNFAnulacao> - Data da NF de anulação

<NumeroNFAnulacao> - Número da nota fiscal de anulação

<TipoOperacaoOTM> - SpecialService vindo do OTM

<NumeroCTeComplementado> - Número do CTe que este está complementando

<CNPJTranspSubcontratado> - CNPJ do transportador subcontratado

<NomeTranspSubcontratado> - Nome do transportador subcontratado

<NrCTesAnteriores> - Números concatenados de CTes anteriores

<CodigoParticipanteEmissaoDPS> - Código do participante na emissão do DPS

<CodigoClientePorFilialEmissaoDPS> - Código do cliente por ponto de operação na emissão do DPS

<DataEmissaoCTe> - Data de emissão do CT-e Origem

•Necessita verificação manual na emissão - Disponível somente para documentos do tipo CT-e. Ao utilizar esta opção não será possível a emissão de CT-e sem validação manual das observações (informadas no campo conteúdo), na tela de detalhes do shipment sell.

Não pode existir mais de uma regra com a mesma combinação exata dos 6 campos. Entretanto pode ocorrer situações nas quais o documento se encaixe em mais de uma regra, nesse contexto haverá uma priorização de regras, será utilizada aquela que possuir maior número de parâmetros atendidos, na sequência da regra.

A configuração de prioridade dos campos dinâmicos é realizada no ponto de operação.

Tipos de Operação

Na aba “Tipos de operação”, são listadas as operações de transporte exercidas e monitoradas pela aplicação nddFrete.

No processo de recepção de shipment a operação é cadastrada automaticamente no sistema, através do XID. Entretanto para que o processo de emissão ocorra sem falhas é necessário complementar o cadastro informando o “Tipo de Operação”.

Os tipos de operação são usados nos dados de campos dinâmicos e essenciais para emissão do DPS.

•Xid – Identificador da operação.

•Tipo de Operação - Deve ser preenchido após a recepção do embarque.

Normal;

Devolução;

Emergencial;

Reentrega;

Coleta;

Transferência.

Configuração de Embarque

Na aba “Configuração de Embarque” estão disponíveis as modalidades de embarque, recepcionadas do OTM.

Ao recepcionar um embarque cuja modalidade não esteja selecionada, o mesmo ficará inapto para emissão.

Configuração de veículo

Na aba “Configuração de Veículo” estão disponíveis as informações do veículo (equipamento/carroceria) a ser utilizado no transporte de mercadorias.

As informações do veículo podem ser recepcionadas do OTM, através de transmissões, ou cadastradas no portal.

Vale salientar que ao receber a transmissão do OTM, os dados do veículo tais como: equipamento e carroceria, serão cadastrados automaticamente na aplicação nddFrete

•Domain Name - Domínio cadastrado no OTM.

•XID - Identificador cadastrado no OTM.

•Tipo de Rodado

1.Não aplicável;

2.Truck;

3.Toco;

4.Cavalo mecânico;

5.VAN;

6.Utilitário;

7.Outros.

Comando de Impressão

Na aba “Comandos de impressão”, são cadastrados os comandos para interpretação da impressora, usados para OST e manifesto, disponíveis para configuração no ponto de operação.

Ao informar o comando "#PCL5" para impressora identificar as fontes, página e parágrafo do documento.

Os comandos de impressão estão apenas disponíveis para OST e manifesto.

MDF-e e CT-e os comandos são cadastrados no e-Forms.

Tipos de lançamentos

Na aba “Tipos de lançamentos” são cadastrados os eventos de lançamentos da conta corrente de receita.

Cada evento pode ser indicado somente uma vez.

Não havendo indicação para determinado evento, não gera o referido lançamento na conta corrente.

Dados de mapeamento

Na aba “Dados de Mapeamento” estão disponíveis os mapeamentos para o operador logístico.

•Mapeamento: Permite selecionar os mapeamentos disponíveis para o operador logístico:

1.Autorização de status da fatura - Valida o layout de amortizações financeiras recepcionadas via web service, transformando no layout esperado pela aplicação nddFrete.

2.Consulta CT-e Cliente - Disponibiliza via web service o pacote de Conemb (Conhecimentos Embarcados) e para download via Portal do Embarcador.

3.Consulta CT-e (Embarque) - Disponibiliza via web service o conjunto de dados das notas ficais das mercadorias a serem transportadas (NOTFIS).

4.DocCob (Cliente) - Disponibiliza via web service o DocCob (Documento de cobrança).

5.Documento originário emissão – Configuração Opcional, tem o intuito de personalizar o mapeamento de documentos originários para cada operador logístico. Dessa forma algumas informações (tags) se tornaram obrigatórias para o processo de emissão.

6.Fatura - Disponibiliza o XML da fatura para integração com o ERP.

7.Notfis - Valida o layout do documento originário do tipo Notfis (Dados de Notas Fiscais), na recepção.

8.Prefat (Cliente) - Valida o layout da Pré-Fatura de Transporte, recepcionado no formato de texto (.txt), via tela de upload de PREFAT, portal do embarcador ou web service.

9.XML CC-e (CT-e) - Disponibiliza via web service, o XML da carta de correção do CT-e emitido.

10.XML CT-e - Disponibiliza via web Service, o XML do CT-e emitido.

11.XML CT-e (Cliente) - Disponibiliza via web service o XML do CT-e emitido, para o cliente.

12.XML CC-e (Cliente) - Disponibiliza via web service o XML da carta de correção do CT-e emitido, para o cliente.

13.XML MDF-e - Disponibiliza via web service o XML do MDF-e emitido.

•Identificador: Após selecionar o mapeamento, é possível informar o GUID do mesmo, no campo “Identificador”. Este campo é obrigatório para os mapeamentos que necessitam de transformação ou validação de layout.

Os mapeamentos utilizados para disponibilização de XML de CC-e e CT-e emitidos não necessitam de identificador, pois nestas integrações o retorno é o XML sem tratamento.

•Dias após a emissão: Parâmetro disponível apenas para o mapeamento de Consulta DPS. Esta configuração é responsável por identificar a quantidade de dias, após a emissão, que os DPSs ficarão disponíveis para consulta.

•Qtd Docs (Pacote): Parâmetro que permite informar a quantidade de documentos que irão compor o pacote de dados a ser disponibilizado via web service.

•Limite pacotes: Parâmetro utilizado para informar o limite de pacotes que serão retornados via web service.

•Prefixo: Parâmetro utilizado para informar o prefixo que será usado na nomenclatura do pacote, quando este for disponibilizado via web service.

Os parâmetros “Dias após emissão”, “Quantidade de documentos por pacote”, “Limite de pacotes” e o “Prefixo”, são necessários somente para a disponibilização de documentos via web service.

Faixas de aging

Na aba ”Faixas de aging” são cadastradas as faixas exibidas no relatório de aging. Estas indicam a idade de determinado apontamento no referido relatório.

Configuração de Impostos

Na aba “Configuração de Impostos” são cadastrados os impostos que iram incidir sobre o documento, com base no município da operação logística. Para isso basta informar:

•Município (Nome e Código do IBGE);

•UF;

•Imposto;

•% Imposto:

•Ativo (informa se o imposto está ativo ou inativo);

Ao informar o nome do município e UF, caso este já esteja cadastrado na base de dados do operador, o campo "código do IBGE" é preenchido automaticamente.

Eventos Logísticos

Na aba “Eventos Logísticos” são cadastrados os códigos de eventos relacionados a atualização dos shipments ou suas paradas. Estes eventos podem ser IOD e POD e irão afetar diretamente no processo de faturamento automático, permitindo bloquear ou liberar o faturamento.

•Código OTM: Código de cadastro do evento no OTM;

•Descrição: Descrição do evento;

•Status: Indica se o evento está ativo ou inativo;

•Tipo de evento: IOD ou POD;

•Faturamento: Indica se na recepção de um dos eventos irá bloquear ou liberar documento para faturamento;

•Observação: Observação sobre o evento criado.

•Não é permitido criar mais de um evento com o mesmo código OTM com o status ativo;

•É permitido editar os registros existentes;

•Não é permitido excluir os registros, apenas torna-los inativos.