O Portal do Embarcador permite o gerenciamento do fluxo de transporte de embarcadores onde, a partir da emissão do documento de planejamento do embarque (shipment), é possível acompanhar os demais processos referentes ao transporte, bem como a emissão de cada NF-e que compõe o embarque, a liberação de cada embarque, a recepção dos CT-es referentes à cada shipment, a aprovação da entrega das NF-es permitindo confrontar os IODs gerados pelo transportador com os canhotos dos documentos, até a geração ou recepção da Fatura. O portal ainda disponibiliza informações como o status dos CT-es na SEFAZ e a provisão de pagamento destes CT-es.

O Portal do Embarcador reúne as informações do fluxo de transporte de todas as empresas de um grupo, sejam elas filiais de uma matriz ou matrizes com suas respectivas filiais. Estas informações são exibidas conforme as permissões das embarcadoras e transportadoras vinculadas aos usuários, isto é, são restritas por usuários, os quais são gerenciados pelo usuário master do grupo de empresas.

Através do Portal do Embarcador, é possível verificar e identificar as falhas na recepção de cada shipment, para que o mesmo seja planejado e enviado novamente ou reprocessado (em casos de falhas com cadastros e regras de impostos). A partir do embarque, o usuário tem acesso às demais informações:

•Visualização dos rateios do embarque por parada.

•Quantidade de documentos de embarque e de transporte emitidos para cada embarque e a lista destes documentos;

•Indicador da falta da liberação de embarque;

•Identificação do download dos documentos de embarque pelo transportador;

•Aprovação da Informação de Entrega referente às NF-es do embarque.

Para os embarcadores que geram Faturas, é disponibilizada uma área para emiti-las manualmente, possibilitando determinar quais CT-es farão parte da mesma. As faturas emitidas pelo transportador também são apresentadas ao embarcador para o acompanhamento e o ajuste de valores (quando o valor dos CT-es selecionados para a fatura é maior que o valor do planejamento), assim como para as faturas emitidas pelo próprio embarcador.

Portanto, o objetivo do Portal do Embarcador é disponibilizar configurações e prover informações para que o fluxo do transporte (do planejamento ao faturamento)  possa ser gerenciado.